Schulsachbearbeiter(m/w/d)SekundarschuleTangermünde{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Der Landkreis Stendal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Sekundarschule Tangermünde in Teilzeit (35 Stunden/Woche) zur Krankheitsvertretung. Zu den Aufgaben gehören allgemeine und spezielle Schulsekretariatsarbeiten, die Verwaltung von Schülerangelegenheiten sowie Haushalts- und Rechnungswesen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach EG 5 TVöD, einer Jahressonderzahlung und betrieblichen Altersvorsorge. Bewerbungen sind bis zum 12.10.2026 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt" möglich.
Aufgaben
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Telefondienst und Terminüberwachung durchführen
- Abwicklung des Besucherverkehrs sicherstellen
- Postbearbeitung und Schriftgutverwaltung durchführen
- Registraturarbeiten erledigen
- Umfangreiche Schreibarbeiten anfertigen
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation leisten
- Datenauswertungen und Statistiken erstellen
- Verwaltung der Schülerdatei durchführen
- An- und Abmeldungen von Schülern bearbeiten
- Schülerbeförderung organisieren
- Schulwechsel von Schülern verwalten
- Betriebspraktika koordinieren
- Erste-Hilfe Maßnahmen organisieren
- Material bestellen und verwalten
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen durchführen
- Verwaltung des Schulkontos sicherstellen
- Überwachung der Haushaltsmittel durchführen
- Einzug von Gebühren organisieren
- Rechnungen prüfen und bearbeiten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellter, einschließlich vergleichbarer Abschlüsse wie Bankkaufmann und Industriekaufmann.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um Schulsekretariatsaufgaben effizient zu erledigen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Kommunikationsfähigkeit, um effektiv mit Schülern, Eltern und der Schulleitung zu interagieren und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen.
- Sichere Beherrschung von IT-Standardanwendungen, insbesondere MS Office, um administrative Aufgaben kompetent auszuführen.
- Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit, um sich schnell und kompetent in die speziellen Anforderungen der Position einzuarbeiten.
- Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit, insbesondere im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, um finanzielle Abläufe sorgfältig zu verwalten.
- Fahrerlaubnis der Klasse B, um gegebenenfalls mobil zu sein und Anforderungen außerhalb des Büros zu erfüllen.
- Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken und Datenanalysen zur Unterstützung der Schulorganisation und Entscheidungsfindung.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit zur Integration in ein kooperatives Arbeitsumfeld.
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien und Fördern von digitalen Lösungen im Verwaltungsbereich.
Benefits
- Attraktives Gehalt
- 35 Stunden Arbeitszeit
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de