SB­Verwaltung,­Bibliothek­und­Archiv

Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Verwaltung, Bibliothek und Archiv (m/w/d) im Börde-Museum Burg Ummendorf. Die Stelle umfasst die Haushalts- und Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei Veranstaltungen sowie die Betreuung der Bibliothek und des Archivs. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit bibliotheksrelevantem Bezug. Das Arbeitsverhältnis erfolgt nach TVöD-V VKA in Vollzeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Bewerbungen sind bis zum 22.05.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Haushaltssachbearbeitung durchführen
• Bürokasse abrechnen und Einnahmen einzahlen
• Verkaufserlöse durch Kommissionsverkauf von Publikationen abrechnen und Kommissionslisten führen
• Konten führen und Rechnungen stellen
• Museumsleitung bei der Erarbeitung der Haushaltsansätze unterstützen
• Eintrittskasse programmieren und führen einschließlich Eingabe der Warengruppen
• Kostenvoranschläge einholen und Bestellungen von Bedarfsartikeln tätigen
• Leistungsbeschreibungen und Projektkalkulationen anfertigen in Absprache mit der Museumsleitung
• Besucher betreuen und Anfragen zu Archiv- und Bibliotheksbeständen bearbeiten
• Archivlisten und Bibliotheksbestände anlegen und führen sowie Neuzugänge aufnehmen
• Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mitarbeiten
• Honorarkräfte für Aufsicht und Kasse organisieren für Wochenenddienst und Veranstaltungen
• Besucher betreuen und empfangen, einschließlich Bedienung der Eintrittskasse und Verkauf im Shop
• Mitverantwortung für den Verschlusszustand des Komplexes nach Dienstschluss übernehmen
• Ansprechpartner im Alarmfall sein
• Mitarbeit im Katastrophenschutzstab bei Bedarf

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im bibliothekarischen oder kaufmännischen Bereich
• Anwendungssichere Computerkenntnisse, insbesondere mit Microsoft Office und Datenbanken zur effizienten Datenverwaltung
• Fähigkeit zur Erstellung von Haushaltsplänen und Rechnungsstellung zur Sicherstellung der finanziellen Abwicklung
• Erfahrung in der Besucherbetreuung und im Kundenservice für eine positive Nutzererfahrung
• Organisationsgeschick bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen
• Teamfähigkeit und Selbständigkeit zur effektiven Zusammenarbeit im motivierten Team des Museums
• Zuverlässigkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und Aufgaben
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Besuchern und Partnern
• Kenntnisse im Umgang mit Archiv- und Bibliotheksbeständen zur Unterstützung von Forschungsanfragen
• Fahrerlaubnisklasse B zur flexiblen Mobilität im Rahmen der Aufgabenbearbeitung
• Bereitschaft zur Mitarbeit im Katastrophenschutzstab zur Gewährleistung der Sicherheit
• Fähigkeit zur Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Projektkalkulationen zur Unterstützung der Museumsleitung

Benefits

• Gleitzeitsystem
• Mobiles Arbeiten
• Technische Arbeitsmittel
• ZeitWertKonten
• Unterstützung bei Pflege
• 39 Stunden Arbeit pro Woche
• Tarifliche Vergütung

Kontakt

Frau Dr. phil. Panteleon

Tel: 004939409522

Email: kreisverwaltung@boerdekreis.de