Verwaltungsmitarbeiter:in­Drittmittelprojekte

Über diesen Job

Die Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt gGmbH sucht zum 01.03.2026 eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in für Drittmittelprojekte (m/w/d) in Halle (Saale) oder Magdeburg. Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung, die Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie die Organisation von Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (30h/Woche) mit flexiblen mobilen Arbeitsmöglichkeiten und 30 Tagen Tarifurlaub. Bewerbungen sind bis zum 31.01.2026 möglich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsstellen leisten
• Verwendungsnachweise erstellen und Fördermittel abrechnen
• Belegführung durchführen und Zuarbeiten für die Buchhaltung leisten
• Angebote und Rechnungen erstellen sowie Teilnehmermanagement durchführen
• Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
• Posteingänge und -ausgänge bearbeiten sowie interne und externe Kommunikation durchführen
• Unterlagen erstellen
• Recherchearbeiten unterstützen sowie im Berichtswesen und im Bereich Statistik tätig sein
• Protokolle, Leitfäden, Präsentationen und Schriftverkehr erstellen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, wichtig für administrative Tätigkeiten und Organisation.
• Umfangreiche Erfahrungen und Kompetenzen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich, erforderlich für die ordnungsgemäße Abwicklung von Projekten.
• Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln sind entscheidend für die finanzielle Kontrolle von Projekten.
• Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie redaktionelle Fertigkeiten für die Erstellung von Dokumenten und schriftlicher Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse für die Erstellung von Angeboten und Berichten.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit sind notwendig für die optimale Durchführung von Veranstaltungen.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind unerlässlich für die interne und externe Kommunikation sowie die Zusammenarbeit im Team.
• Flexibilität im Arbeitsstil sowie die Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Anforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Unbefristete Anstellung
• Teilzeitarbeit

Kontakt

Tel: 0511121050

Email: lgst@arbeitundleben-nds.de