Verwaltungsmitarbeiter:in­Drittmittelprojekte

Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt gGmbH als Verwaltungsmitarbeiter:in für Drittmittelprojekte ab dem 01.03.2026! Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln. Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Unterstützung, die Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie die Organisation von Veranstaltungen. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit und bietet flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten. Bewerbungen sind bis zum 31.01.2026 willkommen!

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsstellen leisten
• Verwendungsnachweise erstellen und Fördermittel abrechnen
• Belegführung durchführen und Zuarbeiten für die Buchhaltung leisten
• Angebote und Rechnungen erstellen sowie Teilnehmermanagement durchführen
• Bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
• Posteingänge und -ausgänge sowie interne und externe Kommunikation bearbeiten
• Unterlagen erstellen
• Recherchearbeiten unterstützen sowie im Berichtswesen und im Bereich Statistik tätig sein
• Protokolle, Leitfäden, Präsentationen und Schriftverkehr erstellen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche Erfahrungen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
• Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln
• Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache und redaktionelle Fertigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Planungs- und Organisationssicherheit sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Flexibilität in der Arbeit
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Organisation

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Flexibles mobiles Arbeiten
• Unbefristete Stelle
• Teilzeitstelle

Kontakt

Tel: 0511121050

Email: lgst@arbeitundleben-nds.de