Production­Manager*in­gesucht

Über diesen Job

Für das SILBERSALZ Festival suchen wir ab sofort eine*n Production Manager*in, der/die die Planung und Umsetzung der Veranstaltungen organisiert und überwacht. Du bringst ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kultur-/Eventmanagement sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Eventkoordination mit. Wir bieten dir viel Eigenverantwortung, flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an einem nachhaltigen Festivalkonzept mitzuarbeiten. Zudem suchen wir eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Guest Management, der/die die Betreuung der Gäste vor Ort übernimmt.

Aufgaben

• Organisation, Planung und Überwachung der Produktion der Veranstaltungen des SILBERSALZ Festivals
• Personalbedarfs- und Einsatzplanung im Bereich Projektkoordination, Guestmanagement und Ticketing
• Erstellung, Koordination und Kontrolle aller Veranstaltungsabläufe und Produktionspläne
• Locationplanung in Abstimmung mit Projekt- und Festivalleitung
• Behördenkommunikation mit den am Genehmigungsverfahren beteiligten Stellen
• Akquise, Koordination und Steuerung von Dienstleistenden und Anbietern
• Planung und Koordination des Veranstaltungscaterings
• Einstellung und Koordination der Festivalhelfer*innen
• Zusammenarbeit mit lokalen Partner*innen und Finanzierungsinstitutionen
• Aufbau und Pflege neuer lokaler Partnerschaften
• Durchführung allgemeiner Büroaufgaben wie die Betreuung der Büroinfrastruktur und Bestellung von Büromaterialien
• Ansprechpartner*in für Dienstleister*innen, IT und Vermieter*innen
• Reisebuchungen sowie Verwaltung und Organisation der Hotelkontingente für Gäste
• Erstellung von Infobriefen und -mailings sowie Willkommenspaketen
• Akkreditierung der Gäst*innen vor Ort
• Begrüßung und Betreuung von Gästen vor Ort
• Erster Ansprechpartner für Gästeanfragen und Anliegen
• Pflege von Gästedaten und Dokumentation relevanter Informationen
• Enge Zusammenarbeit mit der Festivalproduktion

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kultur- oder Eventmanagement oder vergleichbare Ausbildung erforderlich
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Produktions- bzw. Eventkoordination
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Engagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Gutes technisches Verständnis und kommunikative Fähigkeiten
• Erfahrung in der Festivalarbeit und Stressresistenz sind von Vorteil
• Führerschein der Klasse B ist notwendig
• Teamgeist, Motivation und ein humorvolles Wesen sind gewünscht
• Vernetzung in der Region Halle und gute Kontakte sind hilfreich

Benefits

• Home Office-Möglichkeit
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung

Kontakt

Tel: 034558218429

Email: i.couchouron@silbersalz-festival.com