Rechtsanwaltsfachangestellte­(w/m/d)

Über diesen Job

Werde Teil des #TeamStadtHalberstadt als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Dich erwarten spannende Aufgaben in einer modernen, dynamischen Umgebung mit attraktiven Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice. Profitiere von umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einer engagierten Stadtverwaltung. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft von Halberstadt mit!

Aufgaben

• Zuarbeit bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen leisten
• Bescheide, Vermerke und andere Schreiben erstellen, korrigieren und gegenlesen
• Entscheidung über erforderliche Bearbeitungsschritte treffen
• Korrespondenz mit Gerichten, externen Kanzleien und internen Stellen führen
• Termine im Rahmen gerichtlicher Verfahren koordinieren und überwachen
• Posteingang und -ausgang bearbeiten, inkl. digitale Erfassung
• Aktenführung, Ablage und Archivierung durchführen
• Vorgangs-, Termin- und Fristenübersichten führen und pflegen
• Unterstützung bei der Haushaltsführung, einschließlich Budgetplanung und Rechnungskontrolle bieten
• Büromaterialien beschaffen und verwalten
• Telefonanrufe entgegennehmen und einfache Auskünfte telefonisch erteilen
• Protokolle in Ratssitzungen führen
• Rats- und Ausschusssitzungen vor- und nachbereiten
• Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Wahlen unterstützen
• Zuarbeit bei der Erhebung, Pflege und Bereitstellung statistischer Daten leisten
• Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere MS Office
• Fähigkeit zur Konfliktbewältigung und im Umgang mit Konfliktsituationen
• Erfahrungen in der Erstellung und Korrektur juristischer Dokumente und Bescheide
• Kompetenzen in der Beantwortung juristischer Anfragen und Korrespondenz mit Behörden
• Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Fristen im Rahmen von Gerichtsverfahren
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei der Vorbereitung von Sitzungen
• Erfahrungen in der Aktenführung sowie der digitalen Erfassung von Daten
• Kenntnisse in der Haushaltsführung und Budgetplanung
• Fähigkeit zur Protokollführung bei offiziellen Sitzungen und Veranstaltungen
• Flexibilität in der Arbeitszeiten- und Ortgestaltung, einschließlich Homeoffice-Möglichkeiten

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrrad-Leasing
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Attraktive Vergütung
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Bianca Reis-Seltenheim

Tel: 00493941551022

Email: bianca.reis@halberstadt.de