Schulsekretär­(m/w/d)­Agricolagymnasium­am­Standort­Hohenmölsen

Burgenlandkreis Der Landrat
06618 Naumburg (Saale)
Mehr erfahren

Über diesen Job

Schulsekretär (m/w/d) am Agricolagymnasium in Hohenmölsen gesucht! Bieten Sie Ihre Unterstützung in einer modernen Verwaltung mit einem unbefristeten Vollzeitarbeitsverhältnis (39 Stunden/Woche) nach TVöD-E 5. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Schulsekretariats, die Unterstützung der Schulleitung sowie die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute PC-Kenntnisse. Bewerben Sie sich bis zum 31.07.2026 und profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen sowie Weiterbildungsangeboten!

Aufgaben

  • Telefon- und Besucherverkehr koordinieren
  • Beratungen vorbereiten
  • Post bearbeiten
  • Akten verwalten
  • Schulleitung bei der Schulorganisation unterstützen
  • Terminkalender der Schulleitung führen und überwachen
  • Kleinere Schreiben abfassen
  • Schreibarbeiten nach Diktat durchführen
  • Protokolle führen
  • Schülerangelegenheiten bearbeiten
  • Schülerstand führen und überwachen
  • Statistiken führen
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bearbeiten
  • Bürokasse verwalten
  • Diverse Software zum Haushalts- und Kassenwesen nutzen
  • Inventarisierungsangelegenheiten überwachen und aktualisieren
  • Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmittel beschaffen

Anforderungen

  • Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Anwendungssichere PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Hohes Maß an Sorgfalt und Eigenverantwortung
  • Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Berufserfahrung im Schulsekretariat oder vergleichbaren Positionen
  • Vertrautheit mit Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Benefits

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Kontinuierliche Weiterbildungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung
  • Fahrradleasing
  • Alternatives Entgeltsanreizsystem

Kontakt

Frau Peter Hoekstra

Tel: 00493445731352

Email: personalamt@blk.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de