Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters­(m-w-d)mit­Schwerpunkt­IT-Anwendung{Verwaltungsfachangestellte/r­-Landesverwaltung}

Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m-w-d) mit Schwerpunkt IT-Anwendung für das Immatrikulationsamt in Vollzeit. Die unbefristete Stelle bietet eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L und umfasst Aufgaben wie die Betreuung und Weiterentwicklung von IT-gestützten Prozessen sowie die Bearbeitung von Zulassungsanträgen. Voraussetzung sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Die Universität bietet ein unterstützendes Team, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 28.11.2025 willkommen.

Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung der IT-gestützten Prozesse des Immatrikulationsamtes
• Bearbeitung von Zulassungs- und Immatrikulationsanträgen
• Durchführung von Zulassungsverfahren
• Betreuung und Überwachung der Zulassungsverfahren für Studiengänge in zentralen Vergabeverfahren
• Erstellung, Auswertung und Prüfung von Statistiken
• Kooperation mit externen und internen Partnern

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informationstechnik oder vergleichbar mit praktischen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Mindestens einjährige Berufserfahrung in der Anwendung und Weiterentwicklung von IT-Programmen, insbesondere in der Hochschulverwaltung
• Umfassendes Wissen über IT-gestützte Prozesse in der Studierendenverwaltung, idealerweise Kenntnisse der HIS e.G. und der Stiftung für Hochschulzulassung
• Gute Kenntnisse des Hochschulzulassungsrechts sowie der relevanten Verordnungen im Bereich Studienplatzvergaben
• Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit IT-Anwendungen wie Microsoft Office und Adobe Acrobat Pro
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten
• Eigeninitiative, Kreativität und Belastbarkeit, kombiniert mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse auf Niveau B2 für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Interne Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeit in einem hilfsbereiten Team
• Vergünstigte Speisenversorgung
• Familienfreundliche Arbeitsumgebung
• Sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Frau Katrin Eckebrecht

Tel: 03455521300

Email: katrin.eckebrecht@verwaltung.uni-halle.de