Sekretärin*Sekretärs(m-w-d){Sekretär/in}
Über diesen Job
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab dem 1. April 2026 eine engagierte Sekretärin oder einen engagierten Sekretär (m-w-d) in Vollzeit für ihre Juristische und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation, Korrekturlesen juristischer Texte und Unterstützung bei Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, sehr gute Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Kenntnisse in Word und Excel. Bewerbungen von Frauen und Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten durchführen
- Büroorganisation und -führung sicherstellen
- Schriftverkehr bearbeiten
- Post bearbeiten
- Termine organisieren
- Materialbestellungen durchführen
- Internetauftritt pflegen
- Juristische Texte Korrektur lesen
- Haushaltsangelegenheiten bearbeiten
- Mittelverwaltung und -überwachung durchführen
- Organisatorische Aufgaben unterstützen, einschließlich Einstellungen und Dienstreisen
- Tagungen organisieren
- Unterstützung für Studierende im Lehrbetrieb bereitstellen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation im Sekretariat
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und Excel zur effizienten Büroarbeit
- Erfahrungen in der Haushaltsmittelüberwachung und Mittelverwaltung für organisatorische Aufgaben
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Nutzung von KI-Werkzeugen wie Claude oder ChatGPT zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Einsatz und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick zur effizienten Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sorgfalt und Ordnungsfähigkeit zur Gewährleistung von Genauigkeit in der Büroorganisation
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsbedingungen und Anforderungen
Benefits
- Vollzeitstelle
- Teilzeitstelle
- Unbefristete Anstellung
- Vergütung TV-L
- Karrierechancen
- Bewerbungen von Schwerbehinderten
- Chancengleichheit für Frauen
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