Bürosachbearbeiter/in(m/w/d)imReferat11"Organisation,Informations-undKommunikationstechnik,InnererDienst"
Über diesen Job
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 11 „Organisation, Informations- und Kommunikationstechnik, Innerer Dienst“ in Magdeburg sucht motivierte Bewerber für eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle. Zu den Aufgaben gehören die zentrale Post- und Scanstelle sowie die Literaturbeschaffung und -verwaltung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder in einem verwandten Bereich. Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht, die Frist endet am 06.11.2026.
Aufgaben
- Zentrale Post- und Scanstelle betreuen
- Literaturbeschaffung und -verwaltung im MID durchführen
- Inventarisierung ohne IT-Assets durchführen und in der Inventarisierungsdatenbank erfassen und pflegen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder im Bereich Medien- und Informationsdienst, welche relevante Kenntnisse im Verwaltungsbereich vermittelt.
- Kenntnisse in der Verwaltung von Post- und Scanprozessen, einschließlich der Organisation und Dokumentation während dieser Abläufe.
- Erfahrung in der Literaturbeschaffung und -verwaltung, insbesondere im Umgang mit Bibliotheks- und Archivsystemen.
- Fähigkeit zur Inventarisierung und zur Pflege von Datenbanken, um genaue Bestände und Informationen sicherzustellen.
- Kenntnisse im Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik, um die Effizienz der internen Dienstleistungen zu unterstützen.
- Vertrautheit mit den rechtlichen Rahmenbedingungen und Verfahren im öffentlichen Dienst, insbesondere in Bezug auf Landesverwaltung.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur effektiven Verwaltung von Bürodienstleistungen und internen Abläufen.
- Kompetenzen im Bereich der digitalen Kommunikation und Dokumentenverwaltung, um die digitale Transformation im Büro zu unterstützen.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden in einer Verwaltungsumgebung.
- Ein Verständnis für die Bedürfnisse von Menschen mit Behinderung und Gleichstellung im Kontext der Verwaltungsarbeit.
Benefits
- Arbeitszeit flexibel
- Teilzeit möglich
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