Chefarztsekretärin­Neurologie­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Gesundheitswesen}

Über diesen Job

Die BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH sucht zum 01.10.2026 eine Chefarztsekretärin für die Klinik für Neurologie in Halle (Saale). In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie den Chefarzt in administrativen und organisatorischen Aufgaben und koordinieren das Sekretariat. Neben einer attraktiven Vergütung und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einer umfassenden Einarbeitung und zahlreichen sozialen Leistungen. Bewerben Sie sich bis zum 23.07.2026 und werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem zertifizierten familienfreundlichen Arbeitgeber.

Aufgaben

• Gesamtorganisation und -koordination des Chefarztsekretariates der Klinik
• Unterstützung des Chefarztes in allen administrativen, organisatorischen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
• Eigenständige und vorausschauende Erledigung der Korrespondenz
• Selbständige Überwachung der termingerechten Wiedervorlage
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollierung
• Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung
• Urlaubs- und Dienstreisemanagement (Planung, Organisation, Abrechnung)
• Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
• Schreiben von ärztlicher Korrespondenz nach Diktat
• Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Mitarbeiter und interne Bereiche sowie Geschäftspartner

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, speziell im Gesundheitswesen, um fundierte Kenntnisse in der Verwaltung zu erlangen.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder Assistentin, idealerweise im Krankenhausumfeld, um die spezifischen Anforderungen der Klinik zu verstehen.
• Sichere IT-Kenntnisse in Microsoft Office Programmen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint zur effizienten Dokumentation und Kommunikation.
• Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Orbis, um die Dokumentation und den Datenfluss innerhalb der Klinik zu unterstützen.
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein für die Aufgaben im Chefarztsekretariat.
• Hervorragende Organisationsstärke, um die Gesamtkoordination der Sekretariatsaufgaben effizient zu gestalten und Termine zu verwalten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten, um externe und interne Kontakte souverän zu betreuen.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, um eine effektive Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und weiteren Mitarbeitern zu gewährleisten.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, um die Privatsphäre der Patienten sowie interne Daten zu schützen.
• Erfahrung in der Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterbildung innerhalb der Klinik.

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Kinderbetreuung
• Mitarbeitervergünstigungen
• Mitarbeiterparkhaus
• Jobticket Zuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dienstrad-Leasing
• Bildschirmarbeitsplatzbrille Zuschuss
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Kontakt

Frau Karoline Bast

Tel: 034513260

Email: karriere@bergmannstrost.com