AssistenzderGeschäftsführung/Büroorganisation/Rechnungswesen(m/w/d){Betriebswirt/in-allgemeineBetriebswirtschaft}
Über diesen Job
Die ETB Solution GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation / Rechnungswesen (m/w/d) für ihre Standorte in Naumburg oder Lutherstadt Wittenberg. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Rechnungserstellung, Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen sowie die Organisation des Büroalltags. Bewerber sollten fundierte Erfahrungen in der Büroorganisation und im Rechnungswesen mitbringen. Angeboten wird ein faires Gehalt zwischen 2.500 € und 3.500 € brutto/Monat sowie ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem harmonischen Team mit flexiblen Arbeitszeiten.
Aufgaben
- Eigenständige Rechnungserstellung durchführen
- Unterstützung bei Honorarabrechnungen nach HOAI leisten
- Rechnungsprüfung durchführen
- Zahlungseingänge nachhalten und Mahnwesen organisieren
- Monatsabschlüsse vorbereiten
- Quartalsweise Zusammenstellungen für den Steuerberater anfertigen
- Zuarbeit und Vorbereitung für den Jahresabschluss leisten
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Überweisungen durchführen
- Zahlungsprozesse unterstützen
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen des Teams übernehmen
- Vorbereitende Lohnabrechnung durchführen
- Post- und E-Mail-Eingänge sichten und aufbereiten
- Büromaterial und Verbrauchsgüter beschaffen
- Teamevents organisieren, wie z. B. die jährliche Weihnachtsfeier
Anforderungen
- Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, insbesondere in Ingenieur- oder Architekturbüros
- Sichere Kenntnisse im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung
- Verständnis der HOAI für die Rechnungsstellung ist von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Daten und Prozessen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Überblick als Allrounder
- Teamgeist, Diskretion und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Fähigkeit zur Vorbereitung von Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen
- Erfahrung in der Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen
- Kompetenz in der Rechnungsprüfung und Nachhaltung von Zahlungseingängen
- Qualität in der Beschaffung von Büromaterial und Organisation von Teamevents
Benefits
- Faires Gehalt
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Teamevents
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