Projektassistenz­/­Sachbearbeitung­(m/w/d)
Über diesen Job
Werde Teil des ARTUS-Teams als Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in Kabelsketal! In dieser Vollzeitstelle unterstützt du die Projektleitungen bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und bearbeitest projektbezogene Dokumente. Du profitierst von einem krisensicheren Arbeitsplatz, attraktiven Vergütungen, Weiterbildungsangeboten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Sanierungsbranche hast und eine hands-on-Mentalität mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Schäden im System erfassen und auf Vollständigkeit prüfen
- Projektleitungen im administrativen Bereich unterstützen
- Projektbezogene Terminplanung durchführen
- Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden übernehmen
- Projektbezogene Dokumente, wie Aufträge und Rechnungen, vorbereiten
- Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
- Rechnungseingänge und -ausgänge überwachen
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung in der Sanierungsbranche oder einem dynamischen Umfeld
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ergebnisorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sicheres Auftreten und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Projektbezogene Terminplanung und Koordination
- Bearbeitung von Dokumenten und allgemeinem Schriftverkehr
- Überwachung von Rechnungseingängen und -ausgängen
- Kommunikationsfähigkeit mit Subunternehmern und Versicherungen
Benefits
- Empfehlungsprogramm
- Weiterbildungsprogramme
- Firmenwagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfahrrad-Leasing
- Homeoffice
- Firmenevents
- Jobbike-Leasing
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung
- Offene Fehlerkultur
- Flache Hierarchien
- Teambasierter Spirit
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämien
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