Kaufmann/-fraufürBüromanagement(m/w/d){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
INKOMA Maschinenbau GmbH sucht einen Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung ihres Teams in Sülzetal. Die abwechslungsreiche Position umfasst organisatorische Aufgaben, Unterstützung im Gebäudemanagement und in der Buchhaltung sowie die Sicherstellung einer effektiven Firmenkommunikation. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mitbringen, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung haben und über gute MS-Office sowie Finanzbuchhaltungskenntnisse verfügen. Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits.
Aufgaben
- Organisatorische Aufgaben wie die Planung von Tagungen und Events übernehmen
- Versicherungen, Verträge und Fördermittel prüfen und dokumentieren
- Aufgaben in der Finanzbuchhaltung übernehmen
- Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung der ISO-Prozesslandschaft leisten
- Sicherstellung einer guten Firmenkommunikation
- Projekte zur Förderung der nachhaltigen und ökologischen Entwicklung des Unternehmens vorantreiben
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium ist erforderlich, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind notwendig.
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung sind wichtig.
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Präsentationen sind erforderlich.
- Fähigkeit zur selbstständigen, zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise ist von Bedeutung.
- Motivation und ein freundliches Auftreten sind unerlässlich, ebenso die Fähigkeit zur Teamarbeit.
- Erfahrungen im organisatorischen Bereich, insbesondere in der Planung von Tagungen und Events, sind wünschenswert.
- Kenntnisse im Gebäudemanagement und in der Dokumentation von Verträgen und Versicherungen sind von Vorteil.
- Verständnis für ISO-Prozesslandschaften zur Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung ist erforderlich.
- Kompetenz in der Firmenkommunikation zur Darstellung des Unternehmens nach außen ist wichtig.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Betriebsklima
- Kurze Entscheidungswege
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