Leiter/innen­(m/w/d)­für­die­Geschäftsstellen

Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitalisierung
39114 Magdeburg
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Über diesen Job

Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstellen gesucht! Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Sachsen-Anhalt bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Entgelt nach TV-L E 9a. Sie steuern den Geschäftsbetrieb in Magdeburg, Halle (Saale), Dessau-Roßlau, Halberstadt oder Stendal und unterstützen die Amtsleitung in administrativen Angelegenheiten. Bewerbungen sind bis zum 17.04.2026 willkommen. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden!

Aufgaben

  • Organisieren und Steuern des laufenden Geschäftsbetriebs der Geschäftsstelle
  • Steuerung, Koordinierung und Überwachung der Arbeitsabläufe
  • Festlegen von Prioritäten für die Arbeitsabläufe
  • Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsgangs, einschließlich Postein- und -ausgang
  • Durchführen von Fristenkontrollen und Wiedervorlagen
  • Führen der Aktenführung der Geschäftsstelle
  • Unterstützen bei komplexen Einzelfragen und Vorbereitung von Unterlagen
  • Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen für Möbel, Dienstfahrzeuge und Büromaterialien
  • Führen von Statistiken und Listen für Vergaben, Fortbildungen und Inventarisierung
  • Zuarbeit für Schadensersatzangelegenheiten, Abfragen und Regelwerken
  • Bearbeiten von Krankmeldungen vor Ort
  • Unterstützen im Betrieblichen Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement
  • Bearbeiten von Anträgen im Personalbereich wie Telearbeit, Arbeitszeit und Urlaub
  • Administrative Betreuung personalbezogener Prozesse
  • Bearbeiten, Genehmigen und Organisieren von Bildungsmaßnahmen
  • Unterstützen bei der Berufsausbildung und Mitarbeit im Rahmen der Ausbildung am Arbeitsplatz
  • Zusammenarbeiten mit den Gremien, insbesondere mit der Personalvertretung

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
  • Fundierte Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Verwaltung und Personalverwaltung, insbesondere im Inneren Dienst
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint, zur effizienten Bürokommunikation
  • Präzise, systematische und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft in administrativen Aufgaben
  • Hohe Sozialkompetenz, Fähigkeit zur Teamarbeit und Kooperationsbereitschaft, um effektive Zusammenarbeit im Mitarbeiterteam zu fördern
  • Kenntnisse über post- und dienstliche Geheimnisse mit der Fähigkeit, die Vertraulichkeit der Informationen zu wahren
  • Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb der Verwaltung
  • Fahrerlaubnis für PKW und Bereitschaft zur Nutzung eines Dienstkraftfahrzeugs zur Wahrnehmung von Aufgaben vor Ort
  • Entwicklung und Pflege von Statistiken und Dokumentation zur zuverlässigen Verwaltung von Ressourcen und Prozessen

Benefits

  • Hybrid
  • Entgeltgruppe 9a
  • Vollzeit
  • 40 Stunden
  • Gesundheitsmanagement
  • Unterstützung bei Fortbildung
  • Teamfähigkeit
  • Bewerbungen von Frauen gewünscht
  • Schwerbehindertenquote

Kontakt

Frau Katharina Graviat

Tel: 00493915672923

Email: bewerbung_blsa@sachsen-anhalt.de

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