Sachbearbeitung­Volkshochschule­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Volkshochschule in Voll- oder Teilzeit. In dieser unbefristeten Position sind Sie für die Bearbeitung von Anmeldungen, Kundenkommunikation sowie die Erstellung von Rechnungen und die Raumplanung verantwortlich. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine gleichwertige Qualifikation mitbringen. Neben einem sicheren Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten bietet die Stadt zahlreiche Fortbildungs- und Gesundheitsförderungsangebote. Bewerbungen sind bis zum 30. Juni 2026 über das Online-Bewerberportal einzureichen.

Aufgaben

• Service für Teilnehmende bereitstellen
• Anmeldungen bearbeiten und Kundenkommunikation durchführen
• Rechnungen erstellen, Barkassierung durchführen und Entgelt berechnen
• Räume planen und vermieten im Gebäude der Städtischen Volkshochschule Magdeburg
• Programmhefte erstellen und programmrelevante Planungsdaten kontrollieren und aufbereiten
• Digitale Vorlagen für die Druckerei erstellen
• Schriftführung und Organisation der Beiratsitzungen übernehmen
• Interne Protokolle führen
• Terminorganisation und Postbearbeitung durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich, idealerweise Verwaltungssachbearbeitung oder Büromanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Entgeltberechnung
• Erfahrung in der Kundenkommunikation und im Service für Teilnehmende, mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Raumplanung und Vermietung von Räumlichkeiten sowie Organisation von Events
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Kontrolle und Aufbereitung von Planungsdaten und Dokumenten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, insbesondere bei hohem Arbeitsaufkommen
• Gute Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware und digitalen Vorlagen für die Druckerei
• Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil für die Kommunikation mit internationalen Teilnehmenden
• Erfahrung im Protokollführen und der schriftlichen Dokumentation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Flexibilität und Bereitschaft zu Home-Office und flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Leistungsprämie
• Fahrrad-Leasing
• Vergünstigungen Personennahverkehr
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsförderung

Kontakt

Herr Liebe

Tel: 004939153547720

Email: info@stadt.magdeburg.de