Sachbearbeitung­Schnittstellenmanagement­(m/w/d)­(E­9a­TVöD)

Über diesen Job

Werden Sie Teil des Eigenbetriebs für Arbeitsförderung der Stadt Halle (Saale) als Sachbearbeiter*in im Schnittstellenmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Unterstützen Sie das Ressort Personal, Projekte und Qualitätsmanagement bei der Betreuung von Beschäftigten und der Durchführung von Personalverwaltungsprozessen. Sie erwartet eine unbefristete Anstellung in der Entgeltgruppe 9a TVöD, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bringen Sie Ihre Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht ein und gestalten Sie die Zukunft des Arbeitsförderungsbereichs aktiv mit.

Aufgaben

• Begleitung und Betreuung der Beschäftigten während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
• Beratung in personal-, arbeits- und sozialrechtlichen Fragen sowie Unterstützung bei individuellen Anliegen
• Einleitung und Umsetzung personalrechtlicher Maßnahmen in Abstimmung mit der Ressortleitung
• Erfassung und Auswertung persönlicher Zielstellungen, Kompetenzen und Entwicklungsbedarfe der Teilnehmenden
• Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der sozialen Betreuung der Beschäftigten und Ermittlung von Unterstützungsbedarfen
• Vermittlung entsprechender Hilfsangebote
• Motivationsfördernde Unterstützung und Begleitung bei der beruflichen (Wieder-) Eingliederung und Vermittlung in Arbeit
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
• Organisation und Mitwirkung an Informations- und Auswahlverfahren im Rahmen der jeweiligen Förderprogramme
• Mitwirkung bei der Auswahl und Einstellung von Beschäftigten
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen
• Anlegen, Führen und Archivieren der Personalakten sowie Pflege der Personaldaten in den entsprechenden IT-Systemen
• Bearbeitung personalrechtlicher Standardvorgänge wie Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Freistellungen
• Unterstützung bei Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Unterstützung bei der Umsetzung der Aufgaben in Projekten, insbesondere bei Kostenkalkulation, Nachweisführung und Berichtswesen
• Mitarbeit bei der Prüfung von projektbezogenen Rechnungen und Vorbereitung von projektbezogenen Vergabevorgängen
• Organisation und Koordination der allgemeinen Verwaltungsabläufe, Terminplanung und Korrespondenz
• Bearbeitung von Vergaben bzw. des teambezogenen Bestell- und Beschaffungswesens
• Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen für interne und externe Berichtspflichten
• Pflege der Daten im Rahmen des Qualitätsmanagements sowie Zuarbeiten für Wirtschaftsplan, Jahresabschluss und Fördermittelberichte

Anforderungen

• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialrecht, insbesondere SGB II und III
• Erfahrung in der Durchführung von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
• Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Beratungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Team- und Konfliktfähigkeit in administrativen Umgebungen
• Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken und Auswertungen für Berichtspflichten
• Erfahrung in der Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Kompetenz in der Unterstützung von Projekten und Kostenkalkulation
• Organisationstalent bei allgemeinen Verwaltungsabläufen und Terminplanung
• Verbindliches und sachliches Auftreten in der Kommunikation

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Unbefristete Beschäftigung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jährliche Sonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit
• Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Frau Ullrike Arnswald

Tel: 004934520938620

Email: personalauswahl@halle.de