Bürosachbearbeiter*in
Über diesen Job
Das Umweltbundesamt sucht eine*n Bürosachbearbeiter*in für die Vergabe von Wartungsverträgen und Investitionen in Dessau-Roßlau. Diese Position ist eine Mutterschutzvertretung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und der Möglichkeit auf Hybridarbeit. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, Teamfähigkeit und guten Deutschkenntnissen. Neben der flexiblen Arbeitsgestaltung bietet die Stelle die Chance, Erfahrungen im Vergaberecht und mit Wartungsverträgen zu sammeln. Bewerbungen sind bis zum 28. April 2026 möglich.
Aufgaben
- Bedarfsträger zu Vergabeverfahren beraten
- Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Vergabeverfahren durchführen
- Verträge zu Wartungen und Investitionen verwalten
- Datenbanken (Vertragsdatenbank, Projektdatenbank) pflegen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar erforderlich
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise sind notwendig
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift
- Gründliche Kenntnisse im Zivil-, Vergabe- und Haushaltsrecht sind wünschenswert
- Erfahrungen mit Wartungsverträgen für Großgeräte sind von Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in ERP-Software wie MACH
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Vergabeverfahren auf der eVergabe-Plattform des Bundes sind vorteilhaft
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit wird erwartet
- Fähigkeit zur Datenpflege und -verwaltung, besonders in Vertrags- und Projektdatenbanken
- Erfahrung im Umgang mit Vergabeverfahren und entsprechenden Verwaltungsprozessen
Benefits
- Gleitzeit
- Mobile Arbeit
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