Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Teil des Teams bei Regionalbus Leipzig als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Deuben! In dieser spannenden Position gestalten Sie die Mobilität von morgen, übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben und unterstützen aktiv die Geschäftsführung. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr technisches Verständnis ein und bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Mobilitäts- und Terminorganisation durchführen
• Individuelle Wegbeschreibungen für interne und externe Termine erstellen
• Reiseplanung für Geschäftsreisen übernehmen
• Fachinformationen und Tagespresse sichten und zusammenfassen
• Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen strukturiert aufbereiten
• Präsentations- und Videokonferenztechnik vorbereiten und betreuen
• Bei technischen Anpassungen und Updates unterstützen
• An Besprechungen teilnehmen und Protokolle führen
• Moderation und Ablaufgestaltung bei Besprechungen unterstützen
• Organisation von Pausen und Raumwechseln
• Termine strukturiert koordinieren und optimieren
• Kommunikation mit internen und externen Partnern pflegen
• Büroorganisation und Dokumentenmanagement durchführen
• Materialbeschaffung koordinieren
• Geschäftskorrespondenz erstellen und prüfen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Assistenz-Erfahrung, die eine solide Grundlage für organisatorische Aufgaben bietet.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um Termine, Reisen und Veranstaltungen effizient zu koordinieren.
• Technisches Verständnis und digitale Kompetenzen, insbesondere exzellente Kenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationstools.
• Erfahrung in cloudbasierter Zusammenarbeit, wie SharePoint und OneDrive, um effizient im Team zu arbeiten.
• Flexibilität in Arbeitszeiten und -inhalten, um sich an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen.
• Diskretion und Loyalität sind essenziell für den Umgang mit vertraulichen Informationen und internen Angelegenheiten.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, um Herausforderungen im Büroalltag erfolgreich zu meistern.
• Fähigkeit zur Erstellung und Prüfung von Geschäftskorrespondenz, um professionelle Kommunikation zu gewährleisten.
• Erfahrung in der Vorbereitung und Betreuung von Präsentations- und Videokonferenztechnik, um reibungslose Abläufe zu garantieren.
• Kompetenz in der Informationsaufbereitung, um Fachinformationen und Unterlagen klar und strukturiert darzustellen.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Faire Vergütung
• Moderne technische Ausstattung
• Perspektive zur Weiterentwicklung
• Vertrauensvolles Arbeitsumfeld

Kontakt

Tel: 03425898989

Email: info@regionalbusleipzig.de