Verwaltungsmitarbeiter*in
Über diesen Job
Das AWO Seniorenzentrum Kannenstieg in Magdeburg sucht ab dem 01.01.2027 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Begleitung von Bewohneraufnahmen, Beratung zu Verwaltungsangelegenheiten sowie die Führung der Büro- und Portokasse. Sie profitieren von einer unbefristeten Festanstellung, einer attraktiven Tarifvergütung, 29/30 Urlaubstagen und vielfältigen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiter*innen-Rabatten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Werte der Arbeiterwohlfahrt lebt.
Aufgaben
- Organisatorische Begleitung von Bewohneraufnahmen durchführen
- Bewohnerakten führen und pflegeabrechnungsrelevante Daten verwalten
- Bewohner, Angehörige, Mitarbeiter und Interessierte zu Verwaltungsangelegenheiten beraten und Anfragen bearbeiten
- Eingangsrechnungen erfassen, sachlich und rechnerisch prüfen sowie kontieren
- Lieferscheine verwalten
- Büro- und Portokasse eigenverantwortlich führen
- Verfügbare Haushaltsmittel wirtschaftlich verwalten
- Bei der Haushaltsplanung unterstützen
- Angebote einholen, vergleichen und Beschaffungen vorbereiten und nachverfolgen
- Schriftverkehr und Postbearbeitung erledigen
- Ablage organisieren und Statistiken für die Leitung erstellen
- Die Einrichtungsleitung bei der Personalsachbearbeitung unterstützen
- Organisatorische Mitwirkung bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit leisten
- Einladungen und Veranstaltungspläne erstellen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung für effektive Verwaltungsaufgaben.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zur Unterstützung der Büroarbeit und Kommunikation.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zur effizienten Aufgabenbewältigung.
- Zuverlässigkeit im Umgang mit Zahlen und Fristen für eine präzise Bearbeitung finanzieller Angelegenheiten.
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit für eine positive Interaktion mit Bewohner*innen und Angehörigen.
- Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten für den Schutz der Privatsphäre der Bewohner*innen.
- Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen ist willkommen zur Unterstützung von Verwaltungsaufgaben in diesem Bereich.
- Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten für die effiziente Planung von Veranstaltungen und Anfragen.
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen für die Verwaltung relevanter Softwarelösungen.
- Praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit für effektive Ressourcenplanung.
Benefits
- Unbefristete Festanstellung
- Teilzeitbeschäftigung
- Tarifvergütung
- 29 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Coaching
- Fahrradleasing
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Hund erlaubt
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterrabatte
- Jubiläumszuwendungen
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
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