Sachbearbeiter(m/w/d)KreisvolkshochschuleAssistenz{Verwaltungsfachangestellte/r-Kirchenverwaltung-evangelischeKirche}
Über diesen Job
Der Landkreis Saalekreis sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule Assistenz in Merseburg. Diese Vollzeitstelle ist befristet für maximal drei Monate und umfasst Aufgaben wie Kursbetreuung, Verwaltung, Organisation von Sitzungen sowie die Abwicklung des Publikumsverkehrs. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement vorweisen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, mit einem Bruttogrundgehalt zwischen 3.124,08 EUR und 3.783,33 EUR, abhängig von der Berufserfahrung. Bewerbungen sind bis zum 30.09.2026 online möglich.
Aufgaben
- Kursbetreuung und -Verwaltung durchführen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten übernehmen
- Postein- und ausgang, -Verteilung und -umlauf organisieren
- Publikumsverkehr abwickeln und Anfragen entgegennehmen und weiterleiten
- Auskünfte erteilen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen unterstützen und Protokoll führen
- Nachweise für Ermäßigungen und Erstattungen abfordern und auf Gültigkeit prüfen
- Verträge für Honorarkräfte und Kursunterlagen auf Basis der Fachanwendung vorbereiten
- Raumplanung an den Standorten unterstützen
- Unterlagen archivieren
- Teilnehmerentgelte entgegennehmen und verwalten
- Buchungen von Einnahmen und Ausgangsrechnungen im Haushaltskostenrechnungsprogramm durchführen
- Belege kontrollieren
- Rechnungen für Kurse und Veranstaltungen erstellen und bearbeiten
- Einnahmekasse führen
- Inventarisierung in der Fachanwendung pflegen
- Teilnehmeranmeldungen für das Bildungsprogramm entgegennehmen und in der Fachanwendung pflegen
- Teilnehmerkontrolle und Überprüfung der Anwesenheitslisten durchführen
- Teilnehmerbescheinigungen ausstellen
- Kurse an den verschiedenen Standorten und Geschäftsstellen eröffnen
- Technik, Räumlichkeiten und andere Ausstattung vor- und nachbereiten
- Schließdienst wahrnehmen
- Kursänderungen wie Verlegungen, Teilungen und Absagen durchführen
- EDV-gestützte Erfassung und Abrechnung der Bildungsmaßnahmen als Vorbereitung zur statistischen Verwertung durchführen
- Statistiken in der Fachanwendung pflegen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln, insbesondere MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache auf Niveaustufe C1
- Erfahrung in der Kursbetreuung und -verwaltung
- Fähigkeit zur Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Erfassung und Abrechnung von Bildungsmaßnahmen
- Organisation und Durchführung von Sitzungen und Terminen
- Kenntnisse in der Datenpflege und Statistikerstellung
Benefits
- 39 Stunden Arbeitszeit
- Attraktives Gehalt
- Befristetes Arbeitsverhältnis
- Förderung beruflicher Gleichstellung
- Berücksichtigung Schwerbehinderter
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