Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Bau- & Möbeltischlerei Timme in Eilsleben. Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und bringen Ihre Ideen im Bereich Marketing und Social Media ein. Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Handwerksbetrieb mit der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten. Wenn Sie Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen
• Bearbeitung und Koordination von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten
• Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Auftrags- und Projektorganisation
• Vorbereitung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Social Media und der Webseite
• Eigenständige Übernahme verschiedener organisatorischer Aufgaben und kleiner Projekte
• Mitdenken, organisieren und Dinge selbstständig voranbringen

Anforderungen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich, um die Büro- und Verwaltungsabläufe effektiv zu unterstützen.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind entscheidend für die Koordination von Terminen und Aufträgen.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und digitalen Anwendungen ist notwendig für die Bearbeitung von Dokumenten und Schriftverkehr.
• Freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift ist erforderlich, um Informationen klar und deutlich zu vermitteln.
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind unerlässlich für die eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben und Projekten.
• Freude an der Arbeit in einem handwerklich geprägten Umfeld bringt einen zusätzlichen Wert für das Team.
• Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, ist wichtig für das tägliche Geschäft.
• Erfahrungen im Marketing und Social Media sind von Vorteil, um die Online-Präsenz des Unternehmens zu pflegen.
• Kenntnisse im Bau- oder Baunebengewerbe sind wünschenswert, um den branchenspezifischen Anforderungen gerecht zu werden.

Benefits

• abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
• Unterstützung bei Wohnungssuche
• Fahrtkostenzuschuss
• Kinderbetreuungszuschuss
• langfristige Perspektiven
• fachliche Weiterentwicklung
• persönliche Weiterentwicklung
• Erfolgsbeteiligung
• gegenseitige Unterstützung

Kontakt

Herr Christoph Timme

Tel: 039409502

Email: info@tischlerei-timme.de