Sachbearbeiter­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

I. K. Hofmann GmbH
38820 Halberstadt Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Als Sachbearbeiter (m/w/d) bei der I. K. Hofmann GmbH in Halberstadt erwartet Sie eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst. Ihre Aufgaben umfassen die Überprüfung von Asylanträgen, Aktenpflege sowie die Kommunikation mit verschiedenen Institutionen. Sie profitieren von einer übertariflichen Bezahlung von 17,94 EUR/Stunde, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines international agierenden Unternehmens mit einer starken Arbeitgebermarke und einem tollen Arbeitsumfeld!

Aufgaben

  • Asylanträge auf Vollständigkeit überprüfen und an die zuständigen Stellen weiterleiten
  • Selbstständige Aktenanlage und allgemeine Aktenpflege durchführen
  • Erkennungsdienstliche Behandlung, Identitäts- und Herkunftsklärung durchführen
  • Dokumentenprüfung durchführen
  • Intern und extern als Ansprechpartner für unterschiedliche Anliegen agieren
  • Kommunikation mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei gewährleisten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Schriftverkehr durchführen
  • Büromaterial beschaffen
  • Scans anfertigen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Datenerfassung durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bürobereich
  • Erste Berufserfahrung in einer verwaltenden oder bürokratischen Tätigkeit von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und allgemeinen PC-Anwendungen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für interne und externe Kommunikation
  • Fähigkeit zur selbstständigen Aktenanlage und allgemeinen Aktenpflege
  • Erfahrung in der Durchführung von Dokumentenprüfungen und Identitätsklärung
  • Starke organisatorische Fähigkeiten zur Terminkoordination und Datenverwaltung
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit verschiedenen Behörden und Antragstellenden
  • Fähigkeit zur Bearbeitung von Post und Schriftverkehr im Büroalltag
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei der Einarbeitung in neue Aufgaben

Benefits

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Langfristige Arbeitsplätze
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Individuelle Beratung

Kontakt

Herr Annette Müller

Tel: 03915358880

Email: jobs-magdeburg@hofmann.info

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