Empfangsmitarbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Die AZURIT HANSA Gruppe sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der das Unternehmen als erster Ansprechpartner repräsentiert und für einen positiven ersten Eindruck sorgt. Zu den Aufgaben gehören die selbstständige Bearbeitung von Telefon- und Büroaufgaben, die Organisation des Empfangs sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem überdurchschnittlichen Gehalt und zahlreichen Vorteilen.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste am Empfang sein
• Freundliches und höfliches Auftreten im Umgang mit Besuchern zeigen
• Telefonate souverän führen und an die jeweiligen Ansprechpartner verbinden
• Überblick über den postalischen Ein- und Ausgang behalten
• Abteilung der Geschäftsführer:innen bei Projekten unterstützen
• Konferenzräume vor- und nachbereiten
• Empfangsbereich und Büromaterialien organisieren
• Eigenverantwortliche Erledigung von Büro- und Organisationsaufgaben
• Unterlagen aufbereiten und zusammenstellen
• Projektbezogene Recherche durchführen und Zuarbeit leisten
• Büromaterialien bestellen

Anforderungen

• Erfahrung im Empfangsbereich mit freundlichem und professionellem Auftreten gegenüber Kunden und Gästen
• Selbstständige Bearbeitung von Telefon-, Büro- und Organisationsaufgaben mit hoher Effizienz
• Sichere Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie entsprechender Dokumentation
• Fähigkeit zur Aufbereitung und Zusammenstellung von relevanten Unterlagen für verschiedene Projekte
• Sorgfältige Recherche und Zuarbeit für projektbezogene Anforderungen und Bedürfnisse
• Erfahrungen in der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien zur Gewährleistung des Betriebs
• Kompetente Organisation der Konferenzräume, inklusive Vor- und Nachbereitung für Meetings
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur klaren Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen für administrative Aufgaben und Dokumentation
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein vertrautes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personen
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität in der Arbeitsweise und im Team
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Planung und Durchführung von Aufgaben
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre

Benefits

• Aufstiegsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Überdurchschnittliches Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien
• Kollegiales Miteinander
• Mitarbeiterrabatte
• JobRad
• Mitarbeiterfeste

Kontakt

Tel: 0635112790

Email: info@azurit-gruppe.de