Sekretär­(m/w/d)­für­den­Fachbereich­Kultur

Über diesen Job

Die Lutherstadt Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretär (m/w/d) für den Fachbereich Kultur. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Abwicklung des Publikumsverkehrs und die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen sowie über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierten Team bietet die Stadtverwaltung attraktive Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Dienstradleasing.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats des Fachbereiches durchführen
• Terminplanung für das Sekretariat des Fachbereiches umsetzen
• Postbearbeitung für den Fachbereich durchführen
• Vorbereitung von Besprechungen übernehmen
• Führung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen sicherstellen
• Telefondienst für den Fachbereich leisten
• Abwicklung des Publikumsverkehrs organisieren
• Souveräner Umgang mit Gesprächs- und Kooperationspartnern pflegen
• Schriftgut verwalten und Routinekorrespondenz ohne Vorgaben erledigen
• Protokolle nach eigenem Stenogramm oder nach Vorlage erstellen
• Fachspezifische Formulare und Vorlagen anfertigen
• Beschluss-, Entscheidungs- und Informationsvorlagen erstellen
• Power-Point-Präsentationen nach Vorgabe gestalten
• Mittelfreigaben erstellen
• Elektronische Rechnungsverteilung durchführen
• Einrichtung der Arbeitsplätze bei Neueinstellungen organisieren

Anforderungen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe und Terminplanung
• Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz sowie der Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und der DIN 5008 für Büromanagement
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zur Interaktion mit verschiedenen Gesprächspartnern
• Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und Teamgeist
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Öffentlichkeit und Kooperationspartnern
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des Publikumsverkehrs und der Routinekorrespondenz
• Erfahrung in der Organisation von Arbeitsplatzgestaltungen bei Neueinstellungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten im Büromanagement oder Verwaltung
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer Freiwilligen Feuerwehr, was Team- und Einsatzbereitschaft demonstriert

Benefits

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliche Arbeitgeberin
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Nutzung Sportraum
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstradleasing

Kontakt

Tel: 0049349142191712

Email: post@sikosa.de