489-2026Mitarbeiter­(m/w/d)­für­die­Verwaltung­des­PJ-Stipendiums–­Studiendekanat­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des PJ-Stipendiums gesucht! Das Universitätsklinikum Magdeburg bietet eine unbefristete Teilzeitstelle mit spannenden Aufgaben in der administrativen Abwicklung von Stipendien und der Pflege von Daten im Personalinformationssystem. Voraussetzungen sind eine Ausbildung im Büromanagement, gute MS-Office-Kenntnisse und ein serviceorientiertes Auftreten. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, attraktiven Weiterbildungsangeboten und einem Fahrradleasingangebot. Bewerbungen sind bis zum 05.08.2026 willkommen.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung der PJ-Stipendien-Vergabe für das Universitätsklinikum durchführen
• Antragsdaten erfassen
• Kontroll- und Abrechnungsunterlagen erstellen
• Gesamtlisten pro Abrechnungszeitraum erstellen
• Übersichten pro PJ-Turnus erstellen
• Überweisungsbelege und Auszahlungsanordnungen erstellen
• PJ-ler in das Personalinformationssystem aufnehmen und pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Verbindliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Studierenden und Mitarbeitern
• Ausgeprägte Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Aufgabenbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Fähigkeit zur ansprechenden Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen
• Hohe Lernbereitschaft und Sorgfalt im Umgang mit neuen Aufgaben und Anforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Fortbildungsangebote
• Fahrradleasingangebot
• Einführungsveranstaltung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Anstellung
• Teilzeitmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 03916714466

Email: bewerbung@med.ovgu.de