Gruppenleitung­und­stellvertretende­Geschäftsführung­(m/w/d)­{Verwaltungswirt/in­/­Verwaltungsbetriebswirt/in}

Über diesen Job

Übernehmen Sie Verantwortung als Gruppenleitung und stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d) bei der Stiftung „Familie in Not – Sachsen-Anhalt“ in Magdeburg. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle (Teilzeit möglich) gestalten Sie die fachliche Koordination und Verwaltung der Geschäftsstelle, während Sie gleichzeitig Familien in besonderen finanziellen Notlagen unterstützen. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht. Profitieren Sie von einem kollegialen Umfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Bewerbungen sind bis zum 18.11.2026 willkommen.

Aufgaben

• Fachliche Leitung, Koordinierung und Überwachung der Arbeitsabläufe in der Geschäftsstelle übernehmen
• Sicherstellung einer einheitlichen Antragsbearbeitung sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse
• Erarbeitung und Vermittlung verbindlicher Arbeitsanweisungen und fachlicher Vorgaben
• Kontrolle der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ausstattung der Geschäftsstelle im Rahmen der genehmigten Haushaltsmittel
• Sicherstellung der Finanzierung der Geschäftsstelle durch Beantragung von Fördermitteln beim Land Sachsen-Anhalt
• Erarbeitung und Abwicklung von Förderanträgen sowie Überwachung der Mittelverwendung
• Erstellung der Verwendungsnachweise für Fördermittel
• Beobachtung der Finanzmärkte und Mitwirkung bei Vorschlägen zur Anlage des Grundstockvermögens der Stiftung
• Berichterstattung gegenüber dem Vorstand
• Vertretung und Präsentation der Stiftung in der Öffentlichkeit
• Verwaltung der Fördermittel und Zuwendungen sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Prüfung, Entscheidung und Bearbeitung von Anträgen auf Hilfeleistungen
• Eigenverantwortliche Auszahlung der bewilligten Hilfeleistungen auf Grundlage erteilter Kontovollmachten
• Bearbeitung von Eingaben, Beschwerden sowie von Berichtigungs- und Rückforderungsfällen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltung, Wirtschaft oder Sozialwissenschaften, oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Verwaltung
• Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Verwaltungsrecht sind erforderlich für die finanzielle Steuerung der Stiftung
• Verständnis von Datenschutzrecht (EU-DSGVO) zur Sicherstellung der rechtlichen Vorgaben innerhalb der Organisation
• Erfahrungen in der Beantragung von Fördermitteln und der Überwachung von Mittelverwendungen zur finanziellen Unterstützung von Projekten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen für administrative Tätigkeiten und Dokumentation von Prozessen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zur effektiven Organisation der Geschäftsstelle
• Entscheidungsfähigkeit und Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit innerhalb des Teams und mit externen Partnern
• Fähigkeit zur Führung und Koordination von Arbeitsabläufen zur Sicherstellung einer effizienten Antragsbearbeitung
• Teamarbeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen sowie das Einbringen eigener Ideen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen auf Hilfeleistungen mit hoher Zuverlässigkeit
• Kenntnisse in der Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittel als Teil des finanziellen Managements
• Fähigkeiten zur Beobachtung der Finanzmärkte und Mitwirkung an Anlagevorschlägen für das Stiftungsvermögen
• Erfahrung in der Sachbearbeitung bei der Prüfung und Entscheidung von Förderanträgen

Benefits

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Vergütung nach TV-L
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld

Kontakt

Frau Nadine Stephan

Tel: +493915674060

Email: nadine.stephan@stiftungfin-sa.de