Sekretär­(m/w/d)­des­Oberbürgermeisters

Stadt Merseburg
Merseburg
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Über diesen Job

Seien Sie der Schlüssel zum reibungslosen Ablauf im Vorzimmer des Oberbürgermeisters von Merseburg! In der Position als Sekretär (m/w/d) gestalten Sie aktiv die Zukunft einer lebendigen Stadt mit und übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiver Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld. Bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026 und bringen Sie Ihre Expertise in der öffentlichen Verwaltung ein!

Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Koordinierung des Geschäftsablaufs im Vorzimmer des Oberbürgermeisters
  • Planung, Koordinierung und Überwachung der Termine des Oberbürgermeisters
  • Bearbeitung des Post-, E-Mail- und Telefonverkehrs des Oberbürgermeisters
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Organisation von Dienstreisen und Reisekostenbearbeitung
  • Führung und Pflege von Termin-, Fristen- und Kontaktübersichten sowie Schriftgutverwaltung
  • Mitwirkung bei der Mittelbewirtschaftung des Oberbürgermeisterbereiches
  • Optimierung der Büroorganisation und digitalen Verwaltungsabläufe

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r mit Zusatzqualifizierung im Bereich Managementassistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Ausgeprägte digitale Kompetenz im Umgang mit relevanten Programmen und Tools für Büroorganisation und Kommunikation
  • Starke Fähigkeiten im Zeitmanagement und Priorisieren von Aufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Geschäftsablaufs
  • Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Koordinierung von Terminen und Besprechungen, inklusive Nachverfolgung von Vorgängen
  • Erfahrung in der Führung und Pflege von Termin-, Fristen- und Kontaktübersichten sowie Dokumentenmanagement
  • Kompetenzen in der Organisation von Dienstreisen, einschließlich Reisekostenbearbeitung
  • Mitwirkung bei der Mittelbewirtschaftung und Rechnungsprüfung sowie Optimierung interner Verwaltungsprozesse

Benefits

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktive Vergütung
  • Tarifliche Zulage
  • Anerkennung von Berufserfahrung

Kontakt

Tel: 00493461445100

Email: oberbuergermeister@merseburg.de

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