Mitarbeiter­Front­Office­(m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter Front Office (m/w/d) gesucht! Bringen Sie Ihr Organisationstalent in einem spannenden Umfeld im Sondermaschinenbau ein. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende, betreuen den Empfang und koordinieren Termine sowie interne Services. Wir bieten ein motiviertes Team, flexible Arbeitsbedingungen und zahlreiche Zusatzleistungen wie Dienstradleasing und betriebliche Altersvorsorge. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens!
Aufgaben
- Empfang und Telefonzentrale betreuen und Gäste professionell empfangen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten sowie Termine und Besprechungsräume koordinieren
- Ausgabe und Rücknahme von Poolfahrzeugen koordinieren und technische Betreuung der Fahrzeuge unterstützen
- Führerscheinkontrolle durchführen
- Interne Services und Bestellungen, wie Büromaterial und Berufsbekleidung, koordinieren
- Organisatorische Aufgaben rund um Arbeitsschutzunterweisungen und betriebliche Abläufe übernehmen
- Allgemeine Assistenzaufgaben unterstützen und eng mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie weiteren internen Bereichen zusammenarbeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Assistenz- oder Empfangstätigkeiten
- Freundliche, offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und erste Kenntnisse in SAP
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Prioritätenmanagement
- Herausragendes Organisationstalent und Flexibilität bei gleichzeitigen Aufgaben
- Professionelles und verbindliches Auftreten mit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Anspruchsvolle Aufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Dienstradleasing
- Kurze Entscheidungswege
- Kantine
- Kostenlose Parkplätze
- Kinderbetreuungszuschuss
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