Assistenz­(m/w/d)­Vorstandsbereich

ÖSA Versicherungen Öffentliche Versicherungen Sachsen-Anhalt
Magdeburg
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Über diesen Job

Die ÖSA Versicherungen in Magdeburg suchen eine Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie den Vorstand und gewährleisten reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und tragen zur Optimierung der Organisationsstruktur bei. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder versicherungsnahen Bereich sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen.

Aufgaben

  • Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
  • Termine, Reisen und Meetings koordinieren
  • Kontinuierliche Optimierung einer effizienten Organisationsstruktur verantworten
  • Aktive Mitwirkung an der Erreichung der Unternehmensziele durch Planung und Dokumentation fachlicher Themen
  • Zuständigkeit für komplexe fachliche Themenstellungen übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder versicherungsnahen Bereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke für die Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit in der Bearbeitung von Aufgaben und Dokumentationen
  • Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Offenheit für moderne Kommunikationsanwendungen und digitale Tools
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zur Unterstützung des Vorstands
  • Erfahrung in der Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
  • Fähigkeit zur kontinuierlichen Optimierung von Organisationsstrukturen
  • Aktive Mitwirkung an der Planung und Dokumentation fachlicher Themen

Benefits

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • attraktive Vergütung
  • 14 Monatsgehälter
  • 30 Tage Urlaub
  • frei am 24. und 31. Dezember
  • flexible Arbeitszeiten
  • mobiles Arbeiten
  • Homeoffice
  • finanzieller Zuschuss
  • betriebliche Altersversorgung
  • betriebliche Krankenversicherung
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Umwandlungsmöglichkeit von Gehalt in freie Tage
  • vergünstigtes marego-Jobticket
  • Dienstradleasing
  • aktives Gesundheitsmanagement
  • Cafeteria mit hauseigenen Speisen
  • moderne technische Ausstattung
  • Weiterbildungsangebote
  • Karrieremöglichkeiten

Kontakt

Herr Caroli

Tel: 03917367367

Email: bewerbung@oesa-online.de

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