Mitarbeiter­Empfang­(m/w/d)
Über diesen Job
Das Familienunternehmen EMPL sucht für seinen Standort in Zahna-Elster einen engagierten Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des Empfangs, Organisation von Besprechungsräumen sowie administrative Tätigkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Front-Office-Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse. EMPL bietet eine 38,5-Stunden-Woche, ein teamorientiertes Arbeitsumfeld und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
Aufgaben
- Erstkontakt am Telefon herstellen und an zuständige Ansprechpartner weiterleiten
- Empfang organisieren und Besucher betreuen
- Besprechungsräume vorbereiten und nachbereiten
- Post und Kurierdienste bearbeiten
- Büroordnung sicherstellen und allgemeine administrative Aufgaben durchführen
- Fachbereiche bei diversen Tätigkeiten unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Vergleichbares
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
- Erfahrungen im Front-Office-Bereich, insbesondere im Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamarbeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Erfahrungen in der Besucherbetreuung und Telefonkommunikation
- Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und administrativen Aufgaben
Benefits
- 38,5h-Woche
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeitervergünstigungen
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