Assistenz­der­Regionalleitung­(m/w/d)

Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke - PSW GmbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Werden Sie Teil der PSW GmbH als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) in Halle (Saale)! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation, Mitgliederverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten mit? Dann profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft einer der größten sozialen Organisationen in Sachsen-Anhalt mit!

Aufgaben

  • Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
  • Materialbeschaffung planen und koordinieren
  • Mitgliederverwaltung und Statistik pflegen
  • Termine, Aktionen, Veranstaltungen sowie Verbandsgremien planen und organisieren
  • Protokolle erstellen
  • Fachliche Zuarbeiten recherchieren und erarbeiten
  • Am Berichtswesen mitwirken und Öffentlichkeitsarbeit leisten
  • Haushaltsplanung durchführen
  • Finanzcontrolling betreiben und Fördermittel akquirieren
  • Selbsthilfekontaktstellen unterstützen
  • Fördermittelanträge und Verwendungsnachweise vorbereiten
  • Korrespondenz erledigen und Telefonate führen
  • Termine und Fristen überwachen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie Rechtschreibung.
  • Hohe Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung sind notwendig.
  • Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
  • Kenntnisse im Vereins- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil.
  • Fähigkeit zur eigenständigen und gründlichen Arbeitsweise.
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.
  • Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Altersvorsorge
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeiterrabatte
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • strukturierte Einarbeitung

Kontakt

Tel: 00493455204115

Email: smantei@paritaet-lsa.de

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