Referent(m/w/d)Drittmittelmanagement/Drittmittelverwaltung
Über diesen Job
Werden Sie Teil des Drittmittelteams der Universitätsmedizin Magdeburg als Referent (m/w/d) im Drittmittelmanagement! In dieser spannenden Position unterstützen Sie die Forschung durch Rechnungslegung, Budgetüberwachung und Kommunikation zwischen Wissenschaftlern und Mittelgebern. Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz. Bewerben Sie sich bis zum 11.09.2026 und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit!
Aufgaben
- Rechnungslegung und Finanzverwaltung von wirtschaftlichen Projekten durchführen
- Schnittstelle zwischen Wissenschaftlern und Mittelgebern sein
- Beratung zur Mittelverwendung und Prüfung der Mittelverwendung sowie Beleglisten anbieten
- Budgetüberwachung sicherstellen
- Kommunikation mit internen Projektleitungen und externen Projektträgern sowie Mittelgebern pflegen
- Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte sicherstellen
- Eigenständiges Fristenmanagement und Auszahlungseingänge bearbeiten
- Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit interner Verwaltung
- Digitale Projektakten führen und Kostenüberwachung durchführen
- Elektronisches Dokumentenmanagement umsetzen
Anforderungen
- Abgeschlossene Hochschulausbildung in Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Fördermanagement oder in der Drittmittelverwaltung sowie in Finanzbereichen
- Selbstständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Hohe Initiative und Leistungsbereitschaft zur Gestaltung des Forschungsservices
- Soziale Kompetenz für die Zusammenarbeit im Drittmittelteams und mit Wissenschaftlern
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse über rechtliche und betriebswirtschaftliche Vorschriften sowie des öffentlichen Finanzmanagements
- Kenntnisse in Controlling und Rechnungswesen zur Unterstützung der Finanzverwaltung
- Digitale Arbeitsweise und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Benefits
- Weiterbildungsprogramme
- Jobticket
- Familienfreundliches Gleitzeitsystem
- Moderne technische Ausstattung
- Zusätzliche Altersversorgung
- Sport- und Entspannungsangebot
- Umfassende Einarbeitung
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