Sachbearbeitung­Kindereinrichtungen­und­Schulen“­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Solestadt Bad Dürrenberg sucht ab dem 01.02.2027 eine verantwortungsvolle Fachkraft für die „Sachbearbeitung Kindereinrichtungen und Schulen“ (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Bedarfs- und Belegungsplanung, Beschwerdemanagement sowie die Betreuung von Elternkuratorien. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) und hohe Organisationskompetenz. Das Angebot umfasst eine unbefristete Anstellung, tarifgerechte Entlohnung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 27.07.2026 per E-Mail einzureichen.

Aufgaben

• Bedarfsplanung und monatliche Belegungsplanung für alle Kindereinrichtungen durchführen
• Betriebserlaubnisse der Kindereinrichtungen verwalten
• Beschwerdemanagement in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Einrichtungsleitung durchführen
• Bei der Neufassung und Änderung der einschlägigen Satzungen mitwirken
• Elternkuratorien betreuen und an Sitzungen teilnehmen
• Statistik und Qualitätsmanagement im Rahmen der ‚LEQ-Vereinbarungen‘ durchführen
• Mit der Fachaufsichtsbehörde zusammenarbeiten
• Mit den Tagespflegestellen zusammenarbeiten
• Wahlen in Vertretung durchführen
• Haushaltsplanung erstellen
• Sitzungsdienst organisieren
• Die Fachbereichsleitung bei der Aufgabenwahrnehmung unterstützen
• Führungsaufgaben im Rahmen der festgelegten Aufgabenverteilung wahrnehmen
• Einrichtungsleiterinnen anleiten
• An Dienstberatungen der Einrichtungen teilnehmen

Anforderungen

• Sehr gute Organisationskompetenz und hohe Belastbarkeit zur effektiven Steuerung von Ressourcen und Arbeitsabläufen in Kindereinrichtungen und Schulen
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren wie Elternkuratorien und Fachaufsichtsbehörden
• Umfangreiche Kenntnisse der gängigen Office-Programme zur effizienten Dokumentation und Datenverwaltung
• Erfahrung in der Bedarfs- und Belegungsplanung zur optimalen Nutzung von Betreuungsplätzen
• Fähigkeit im Beschwerdemanagement zur Bearbeitung von Anliegen der Nutzer von Kindereinrichtungen
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement zur Sicherstellung der Standards in der Kinderbetreuung
• Vertrautheit mit Haushaltsplanung und finanzieller Verwaltung im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen in der Sitzungsteilnahme und im Sitzungsdienst zur Teilnahme an relevanten Diskussionen
• Kenntnisse in der Verwaltung und Umsetzung von Betriebserlaubnissen für Kindereinrichtungen
• Fähigkeit zur Anleitung und Unterstützung von Einrichtungsleiterinnen in ihren Tätigkeiten

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Angemessene Einarbeitungszeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung
• Moderne Arbeitsplatz
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vermögenswirksame Leistungen
• Tarifgerechte Entlohnung

Kontakt

Tel: 004934629987018

Email: stadt@badduerrenberg.de