Leitung­(m/w/d)­Studiensekretariat

Über diesen Job

Leitung (m/w/d) Studiensekretariat bei AMEOS in Halberstadt gesucht! Übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position in der umfassenden Beratung von Studierenden der Humanmedizin und arbeiten Sie eng mit der AMEOS Gruppe sowie der Medizinischen Fakultät in Osijek zusammen. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke ein, um die administrative Betreuung und das Bewerbermanagement zu leiten. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld, Mitarbeiterrabatten und Gesundheitsförderungsmaßnahmen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines zukunftssicheren Gesundheitsnetzwerks!

Aufgaben

• Studierende und Interessenten umfassend und eigenständig zu sämtlichen Belangen rund um das Studium der Humanmedizin beraten
• Engen Austausch mit dem Vorstand der AMEOS Gruppe, dem Ärztlichen Leiter AMEOS Medizin Campus sowie den Vertretern der Medizinischen Fakultät in Osijek pflegen
• Abstimmung mit den Lehrkräften vereinbaren und diese vollständig administrativ betreuen
• Bewerbermanagement durchführen und das Auswahlverfahren koordinieren
• Vollständigkeit der Unterlagen sicherstellen sowie Dokumente pflegen und abrechnungsrelevante Daten erfassen
• Veranstaltungsmanagement für Semesterfeste und Gestaltung von Einführungsprogrammen übernehmen
• Unterstützung der Abteilung Kommunikation der AMEOS Gruppe bei relevanten Marketing-Themen für das Studium
• Stundenplanung, Raumbelegungsplanung sowie Verteilung der Studierenden auf die AMEOS Standorte im Rahmen des klinischen Teils durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder verwaltungstechnische Ausbildung mit Erfahrung in der Hochschulverwaltung
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse, idealerweise auch Englisch und Kroatisch
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz zur Zusammenarbeit im Team
• Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen in einem administrativen Umfeld
• Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise zur effektiven Unterstützung von Studierenden
• Erfahrung in Bewerbermanagement und Koordination von Auswahlverfahren
• Fähigkeit zur Planung von Veranstaltungen und Management von Programminhalten
• Sicherstellung der Vollständigkeit von Unterlagen und Dokumentenpflege
• Erfahrung in der Stunden- und Raumplanung für Bildungsprogramme
• Interesse an der Weiterentwicklung und aktiven Mitgestaltung von Prozessen

Benefits

• Mitarbeiterrabatte
• Fahrradleasing
• Gesundheitsförderung
• EGYM Wellpass

Kontakt

Frau Svenja Wulf

Tel: 04362911641

Email: svenja.wulf@ameos.ch