Bürosachbearbeiterin/­Bürosachbearbeiter­(m/w/d)­für­das­Dezernat­Z12­Haushalt­und­Controlling
Über diesen Job
Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt sucht eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Z12 Haushalt und Controlling an verschiedenen Standorten in Deutschland. Die Stelle ist unbefristet, in Teil- oder Vollzeit und bietet ein attraktives Gehalt nach TVöD sowie zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung. Bewerbungen sind bis zum 16.10.2026 über das elektronische Bewerbungsverfahren möglich.
Aufgaben
- Mitwirken in Haushaltsangelegenheiten
- Entscheiden über haushaltsrechtliche Fragen
- Zusammenarbeit mit den Bundeskassen und Abwickeln von Verwahrungen
- Durchführen der Kontenpflege für die GDWS
- Wahrnehmen der Anwendungsbetreuung im automatisierten Vorverfahren (SAP - Module: FI, PSM, VIM)
- Aufstellen des Beitrags zum Haushaltsvoranschlag der GDWS
- Bewirtschaften der Haushaltsmittel im automatisierten Verfahren sowohl im SAP-PSM als auch im HICO/HKR-Verfahren und ZÜV
- Übernehmen der Daten aus dem HKR-Verfahren
- Entscheiden über die Bildung von Ausgaberesten
- Abführen von Steuern und Abgeben von Steuererklärungen
- Bearbeiten der Veränderungen von Ansprüchen des Bundes (z. B. Stundung, Niederschlagung, Erlass aus Rückständen)
- Durchführen des Jahresabschlusses in automatisierten Verfahren (GDWS)
- Fertigen von Anordnungsdatenträgern
Anforderungen
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Haushaltswesen und Controlling, insbesondere im Behördenbereich des Bundes, um effektiv mit haushaltsrechtlichen Fragen umzugehen.
- Fundierte Erfahrungen im Umgang mit dem HKR-HICO-System, um eine effiziente Kontenpflege und Berichterstattung zu gewährleisten.
- Sehr gute Kenntnisse in SAP-Verfahren, insbesondere in den Modulen FI, PSM und VIM, zur Durchführung automatisierter Verwaltungsvorgänge.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, inklusive Word, Excel, Outlook und PowerPoint, um verschiedene administrative Aufgaben zu erledigen.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Selbstorganisation, um effektiv in einem dynamischen Büroalltag zu agieren.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und Eigeninitiative in der Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben.
- Gute Auffassungsgabe, um komplexe Themen schnell zu erlernen und sofort anzuwenden.
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Dienstreisen, um die eigene Kompetenz kontinuierlich zu erweitern.
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Deutschland-Jobticket
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmöglichkeiten
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Eigenes Laptop
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Aktives On-Boarding
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