Mitarbeiter(m/w/d)desReferatsleitersLKADV(455/2026){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat LK ADV am Standort Halle. Bieten Sie Ihre Expertise im Büromanagement in einem unbefristeten und familienfreundlichen Arbeitsumfeld an, das flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglicht. Sie unterstützen den Referatsleiter administrativ, organisieren Veranstaltungen und arbeiten eng im Team zusammen. Bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026 und profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Unterstützung des Referatsleiters und der Teams bei der Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Struktureinheit
- Administrative Unterstützung des Referatsleiters in seiner Rolle als Fachbereichsbeauftragter
- Delegieren von Aufgaben und Kontrolle der Umsetzung im Auftrag des Fachbereichsbeauftragten
- Pflegen und Gestalten des Referatsauftritts in internen Portalen
- Eigenverantwortliches Administrieren der Zugänge zu Melderegistern inklusive der Anwenderbetreuung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen mit internen sowie externen Partnern und Gästen
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement im öffentlichen Dienst, Kenntnisse über Vorschriften und Abläufe der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
- Eine verwaltungsorientierte oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement.
- Kenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement, um effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten und Aufgaben zielgerichtet zu delegieren.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, schnelle Auffassungsgabe für neue Fachsoftware und digitale Tools.
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, um Veranstaltungen zu planen und administrativ zu unterstützen.
- Sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise, die auf Kundenzufriedenheit und Teamarbeit fokussiert ist.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, um Aufgaben termingerecht und präzise zu erfüllen.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, um effektiv mit internen und externen Partnern zu interagieren.
Benefits
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Tarifbindung
- Flexibles Arbeiten
- Teilzeitmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
- Zuschuss zum Jobticket
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