SekretärchirurgischesChefsekretariat(m/w/d)
Über diesen Job
Werden Sie Sekretär (m/w/d) im chirurgischen Chefsekretariat des Klinikums der Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg-Cracau! Nutzen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihre Kommunikationsstärke, um als zentrale Schnittstelle für Patienten und Mitarbeiter zu agieren. Freuen Sie sich auf ein herzliches Arbeitsumfeld, 31 Tage Urlaub, eine attraktive Vergütung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Die unbefristete Stelle ist ab dem 01.01.2026 in Teil- oder Vollzeit zu besetzen. Bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben
- Unterstützung im Chefsekretariat in administrativen und operativen Angelegenheiten leisten
- Zentrale Schnittstelle in der Außenkommunikation sein
- Erste Anlaufstelle für Patienten, Angehörige, Mitarbeiter und Zuweiser sein
- Briefe, OP-Berichte und MVZ-Sprechstunden schreiben
- Terminkoordination durchführen
- Schriftverkehr bearbeiten
- Postein- und Postausgang organisieren
- Akten- und Dateiorganisation durchführen
- Durchführung von Recherchen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Eigenständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freundliche und sehr gute Umgangsformen
- Erfahrung in der Terminkoordination und Aktenorganisation
- Fähigkeit zur Durchführung von Recherchen
- Flexibilität und überdurchschnittliches Engagement
Benefits
- 31 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Kinderzuschlag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Krankengeldzuschuss
- Fort- und Weiterbildungsangebote
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