Gruppenleitung­und­stellvertretende­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stiftung „Familie in Not – Sachsen-Anhalt“ sucht eine Gruppenleitung und stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d) für ihre Geschäftsstelle in Magdeburg. Die unbefristete Position in Vollzeit bietet ein Gehalt von 51.500 € bis 71.000 € jährlich, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Zu den Aufgaben gehören die fachliche Leitung, Verwaltung von Fördermitteln sowie die Bearbeitung von Hilfeleistungen für Familien in Not. Ideale Bewerber bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit und haben Freude an Teamarbeit.

Aufgaben

• Fachliche Leitung, Koordinierung und Überwachung der Arbeitsabläufe in der Geschäftsstelle übernehmen
• Sicherstellung einer einheitlichen Antragsbearbeitung sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse gewährleisten
• Erarbeitung und Vermittlung verbindlicher Arbeitsanweisungen und fachlicher Vorgaben
• Einhalten der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) kontrollieren
• Ordnungsgemäße Ausstattung der Geschäftsstelle im Rahmen der genehmigten Haushaltsmittel sicherstellen
• Finanzierung der Geschäftsstelle durch Beantragung von Fördermitteln beim Land Sachsen-Anhalt sicherstellen
• Erarbeitung und Abwicklung von Förderanträgen einschließlich Überwachung der Mittelverwendung und Erstellung der Verwendungsnachweise durchführen
• Beobachtung der Finanzmärkte und Mitwirkung bei Vorschlägen zur Anlage des Grundstockvermögens der Stiftung beitragen
• Berichterstattung gegenüber dem Vorstand erstellen
• Vertretung und Präsentation der Stiftung in der Öffentlichkeit
• Verwaltung der Fördermittel und Zuwendungen sowie der Erträge aus dem Stiftungsvermögen durchführen
• Prüfung, Entscheidung und Bearbeitung von Anträgen auf Hilfeleistungen der Landesstiftung und – bei Bedarf – der Bundesstiftung "Mutter und Kind – Schutz des ungeborenen Lebens" übernehmen
• Eigenverantwortliche Auszahlung der bewilligten Hilfeleistungen auf Grundlage erteilter Kontovollmachten durchführen
• Bearbeitung von Eingaben, Beschwerden sowie von Berichtigungs- und Rückforderungsfällen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltung, Wirtschaft, Sozialwissenschaften oder Rechtswissenschaften
• Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Verwaltungsrecht
• Vertrautheit mit den Anforderungen der EU-DSGVO und Datenschutzrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
• Entscheidungsfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Teamarbeit
• Erfahrung in der Beantragung von Fördermitteln und deren Verwaltung
• Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen
• Erfahrung in der Bearbeitung von Anträgen und Hilfeleistungen
• Präsentationsfähigkeiten zur Vertretung der Stiftung in der Öffentlichkeit

Benefits

• Kostenloser Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L
• Kollegiales Arbeitsumfeld

Kontakt

Frau Nadine Stephan

Tel: +493915674060

Email: nadine.stephan@stiftungfin-sa.de