Mitarbeiter­(m/w/d)­Vergabestelle­IKZ

Über diesen Job

Werden Sie Teil des #TeamStadtHalberstadt als Mitarbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle IKZ. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, verwaltungsrechtliche Angelegenheiten im Vergabewesen zu bearbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Weiterbildung in einer modernen Arbeitsumgebung. Bewerben Sie sich bis zum 10. Mai 2026 und gestalten Sie die Zukunft der Stadt Halberstadt aktiv mit!

Aufgaben

• Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorgaben, Richtlinien und Dienstanweisungen
• Durchführung ausführlicher Vorbesprechungen mit Beschaffungsstellen und beauftragten Planungsbüros
• Vergaberechtliche Prüfung und Beurteilung der Leistungsverzeichnisse der Beschaffungsstelle
• Abstimmung des vergaberechtskonformen Ablaufs des Vergabeverfahrens
• Mitwirkung bei der Wahl der Vergabeart für nationale oder EU-weite Vergabeverfahren
• Erstellung der vergaberechtskonformen Bekanntmachung
• Klärung von Bieterfragen während der Vergabeverfahren
• Kennzeichnung der Angebote und Fertigung der Niederschrift
• Formelle und rechnerische Prüfung der Angebote
• Sicherstellung einer vergaberechtskonformen Angebotsprüfung
• Einholung fehlender Unterlagen im rechtlich zulässigen Rahmen
• Entscheidung über und Formulierung von Angebotsausschlüssen
• Wahrnehmung der Informationspflichten
• Rechtssichere Aufhebung einer Ausschreibung
• Bearbeitung von verwaltungstechnischen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens
• Durchführung der Submissionstermine
• Überwachung der Dokumentation der Vergabevorgänge
• Prüfung der Form, Inhalte sowie Vollständigkeit der Vergabeakten
• Dokumentation des Ausschreibungsergebnisses
• Erstellung eines Preisspiegels für den Bereich UVgO
• Archivierung der Vergabeakten

Anforderungen

• Verhandlungsgeschick und Konfliktmanagement
• Umfangreiche Kenntnisse in der Vergabeverordnung und Vergaberecht
• Einschätzung und Prüfung von Angeboten nach rechtlichen Vorgaben
• Detailgenauigkeit in der Dokumentation von Beschaffungsprozessen
• Erfahrungen im Umgang mit MS Office und anderen PC-Anwendungen
• Fähigkeit zur Erstellung von Richtlinien und Dienstanweisungen
• Organisation und Durchführung von Submissionsterminen
• Kenntnis der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen und Abläufe
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Attraktive Vergütung
• Homeoffice
• Weiterbildung
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Kerstin Schmieder

Tel: 00493941551120

Email: bewerbung@halberstadt.de