Sachbearbeitung­Wohngeld­(m/w/d)

Über diesen Job

In der Salzstadt Staßfurt wird eine Stelle als Sachbearbeitung Wohngeld (m/w/d) zur Krankheitsvertretung in der Serviceeinheit BürgerService gesucht. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Front- und Back-Office, die Bearbeitung von Wohngeldanträgen sowie umfassende Beratung zu Transferleistungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, mehrjährige Berufserfahrung und gute Microsoft Office-Kenntnisse. Es wird ein befristetes Beschäftigungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten geboten. Bewerbungen sind bis zum 13.03.2026 erwünscht.

Aufgaben

• Unterstützung der Wohngeldstelle im Front-Office leisten
• Anträge auf Gewährung von Miet- und Lastenzuschuss sowie für Heimbewohner ausgeben und annehmen
• Antragstellerdaten überprüfen
• Wohngeldanträge (Mietzuschuss, Lastenzuschuss und Heimantrag) für die Ausgabe vorbereiten
• Erläuterungen zu zusätzlichen möglichen Leistungen (Kinderzuschlag u. a.) geben und Anträge für Bildung und Teilhabe ausgeben
• Umfassende Beratung zu Transferleistungen (Bürgergeld, Grundsicherung, Hilfe zur Pflege etc.) anbieten
• Posteingänge bearbeiten
• Datenabgleich durchführen
• Alle Bescheide abheften und versenden sowie Inhaltsverzeichnisse führen
• Rückforderungen bearbeiten (Überzahlungen im Fachprogramm DiWo bereinigen)
• Monatlich die Liste mit den im Zuständigkeitsbereich verstorbenen Personen durchsehen
• Monatliche Ablaufschreiben an die Wohngeldbezieher erstellen und versenden
• Statistiken erstellen und Zuarbeiten leisten
• Akten archivieren

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau/Bürokaufmann, mit Kenntnissen in öffentlicher Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, um Sachbearbeitungsaufgaben effizient zu erledigen
• Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit, um die Qualität der Dienstleistungen zu gewährleisten
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit, um effektive Zusammenarbeit mit Kollegen und Bürgern zu fördern
• Empathiefähigkeit und Konfliktlösungskompetenz für eine respektvolle und konstruktive Interaktion mit Antragstellern
• Sicheres Auftreten gegenüber Dritten, um professionell im Kundenkontakt zu agieren
• Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, zur Unterstützung administrativer Aufgaben
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um sich an wechselnde Anforderungen und Herausforderungen anzupassen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung, um persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern

Benefits

• Befristetes Beschäftigungsverhältnis
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Tarifliche Sonderzahlungen
• Tariflicher Urlaubsanspruch
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitmöglichkeit
• Vielfältige Fortbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersversorgung

Kontakt

Frau Achilles

Tel: 00493925981383

Email: stadt@stassfurt.de