Immobilienkauffrau/-mann(m/w/d)WEG-undMiethausverwaltung{Immobilienkaufmann/-frau}
Über diesen Job
Die Filor & Pfeffer Immobilienmanagement GmbH sucht eine/n Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) zur Verstärkung ihres Teams in der WEG- und Miethausverwaltung in Magdeburg. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit unbefristeter Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Eigentümern und Mietern, Objektbuchhaltung sowie die Durchführung von Eigentümerversammlungen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
Aufgaben
- Betreuung der Eigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften in kaufmännischer Hinsicht
- Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter innerhalb des eigenen Objektbestandes
- Bewirtschaftung, Objektbuchhaltung sowie Forderungsmanagement
- Budgetplanung sowie Kostencontrolling während der laufenden Verwaltung
- Erstellung von Nebenkosten- und Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen
- Vorbereitung und Durchführung der Belegprüfung
- Vorbereitung und erfolgreiche Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse
- Verhandlung von Dienstleistungsverträgen und Überwachung der Dienstleister
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und WEG-Recht zur rechtssicheren Verwaltung von Immobilien
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur Betreuung und Beratung von Eigentümern und Mietern
- Hohe Organisationsfähigkeiten zur effizienten Verwaltung verschiedener Immobilieneinheiten
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise sind für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften unerlässlich
- Erfahrung in der Objektbuchhaltung und im Forderungsmanagement zur Überwachung finanzieller Aspekte
- Kenntnisse in Budgetplanung und Kostencontrolling zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Effizienz
- Fähigkeit zur Erstellung von Nebenkosten- und Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen
- Verhandlungsgeschick bei Dienstleistungsverträgen und Überwachung von Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zur Unterstützung administrativer Aufgaben
- Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Selbstsicheres Auftreten in Eigentümerversammlungen und Durchführung von Belegprüfungen
Benefits
- 28 Tage Urlaub
- Unbefristete Anstellung
- Betriebliche Weiterbildung
- Regelmäßige Team-Events
- Flache Hierarchien
- Modernen Arbeitsplatz
- Firmeneigenen Laptop
- Firmeneigenen Fuhrpark
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Leistungs- und marktgerechte Vergütung
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
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