Verwaltungskraft­im­Schulbüro­(m/w/d)­Ref.-Nr.:03/230

Edith-Stein-Schulstiftung des Bistums Magdeburg
Dessau-Roßlau
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Über diesen Job

Für das Liborius-Gymnasium in Dessau-Roßlau suchen wir ab dem 01.08.2026 eine Verwaltungskraft im Schulbüro (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie Buchhaltungs- und Finanzverwaltungsaufgaben. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung, Vergütung nach DVO, Sozialleistungen und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Bewerben Sie sich bis zum 31.05.2026 und werden Sie Teil unserer wertschätzenden Schulkultur!

Aufgaben

  • Allgemeine und vielfältige Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben durchführen
  • Kontakt- und Servicestelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Anfragen sein
  • Schulspezifische Daten-Software (FuxMedia und DATEV) sowie MS Office (Word, Excel, Outlook) anwenden
  • Schulische Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Ablage bearbeiten
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Schulbetrieb bearbeiten und abrechnen
  • Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und Budgetkontrolle der schulischen Mittel leisten
  • Gelder im Zusammenhang mit Schüleraktivitäten verwalten und abrechnen
  • Lehrkräfte bei finanziellen Abwicklungen schulischer Vorhaben unterstützen
  • Buchungsunterlagen pflegen und kontrollieren sowie Zuarbeit für finanzbezogene Auswertungen der Schulleitung leisten
  • Verschiedene elektronische Dateien, Statistiken und Akten führen und pflegen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung wünschenswert
  • Sicherheit in der Anwendung von MS Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook
  • Kenntnisse in schulspezifischer Software wie FuxMedia und DATEV
  • Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von organisatorischen Veränderungen im Schulbüro
  • Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Mitarbeitenden
  • Selbstständigkeit und Teamfähigkeit sind unerlässlich
  • Offene, freundliche Persönlichkeit mit großem Einfühlungsvermögen und Organisationsgeschick
  • Verantwortungsbewusstsein für die Verwaltung und Abrechnung von finanziellen Mitteln

Benefits

  • Vergütung nach DVO
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsförderung
  • Jobticket
  • Business Bikes
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten
  • Digitale Ausstattung

Kontakt

Herr Sven Gora

Tel: 03915961128

Email: bewerbung@ess.schule

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