Mitarbeiter:in­Officemanagement­{Bürokaufmann/-frau}

TÜV NORD AG
06237 Leuna Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

TÜV NORD Service GmbH & Co. KG sucht eine:n Mitarbeiter:in im Officemanagement (Bürokaufmann/-frau) in Teilzeit (31 Std./Woche) für einen befristeten Zeitraum von 2 Jahren in Leuna. Sie koordinieren administrative Aufgaben, unterstützen die IT-Infrastruktur und überwachen sicherheitsrelevante Anforderungen. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Schulungen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

  • Koordination administrativer Aufgaben im Unternehmen unter Anwendung gängiger Bürosoftware sowie betrieblicher Systeme
  • Unterstützung bei der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der IT-Infrastruktur
  • Überwachung und Einhaltung sicherheitsrelevanter Anforderungen gemäß Qualitätsmanagementhandbuch (QMH), Konzernrichtlinien und rechtlichen Vorgaben
  • Bearbeitung von Bedarfsanforderungen aus allen Bereichen gemäß festgelegter Prozesse

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Kenntnis von Qualitätsmanagementsystemen und Sicherheitsanforderungen
  • Erfahrung mit administrativen Aufgaben und IT-Infrastruktur
  • Vertrautheit mit betrieblichen Systemen und Prozessen

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Attraktive Arbeitsausstattung
  • Onboarding-Event
  • Individuelle Schulungen
  • Zugang zu Lernplattformen
  • Familienservice
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad
  • Betriebssport
  • Gesundheitsangebote
  • Vergünstigte TÜV-Inspektionen

Kontakt

Tel: 05119980

Email: info@tuev-nord.de

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