Verwaltungskraft­Amtsmühle­-TZ­(m/w/d)

Volkssolidarität 92 Dessau-Roßlau e.V.
Dessau-Roßlau
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Über diesen Job

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) an unserem Standort Amtsmühle Roßlau! Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende und unterstützen bei administrativen Abläufen, Telefonaten und Veranstaltungsorganisation. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein motiviertes Team, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Bringen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent ein und werden Sie Teil unserer wertschätzenden Unternehmenskultur!

Aufgaben

  • Erreichbarkeit des Standortes sicherstellen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Interessenten und Besucher sein
  • Unterstützung allgemeiner Bürotätigkeiten und administrativer Abläufe
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
  • Kassenführung und ordnungsgemäße Dokumentation von Kassenvorgängen
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Verordnungsmanagement einschließlich Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Verordnungen
  • Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Datenbeständen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
  • Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise im Pflegebereich, ist erforderlich
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Besucher
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen für Verwaltungsaufgaben
  • Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Fähigkeit zur effektiven Kommunikation am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz
  • Kenntnisse in der Kassenführung und Dokumentation von Kassenvorgängen
  • Kompetente Verwaltung und Pflege von Unterlagen sowie Datenbeständen

Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Zusatzleistungen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Karrierechancen
  • Flache Hierarchien
  • Kurze Entscheidungswege
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Tel: 0049340870599319

Email: bewerbung@vs92.de

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