Mitarbeiter­HR­Administration­/­Personalsachbearbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Mitarbeiter in der HR Administration bei DHL Supply Chain und gestalte deine Karriere im weltweit führenden Unternehmen der Kontraktlogistik. Du unterstützt das Team in Halle/Saale bei der Pflege von Personalakten, dem Bewerbermanagement und der administrativen Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse. Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Jahressonderzahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien. Bring deine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personalbereich ein und werde Teil eines internationalen Teams, das Menschen verbindet und Leben verbessert. Bewerbe dich jetzt!

Aufgaben

• Erhebung und Pflege von Daten sowie Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports
• Unterstützung des Resourcing Centers beim Bewerbermanagement/Recruiting von Mitarbeitern
• Pflege der Personalakten, E-Akte sowie Archivierung von Unterlagen
• Durchführung von Fristenkontrollen: Probezeit, Elternzeit, Befristung, etc.
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Regelungen und personellen Einzelmaßnahmen
• Administrative Abwicklung aller HR relevanten Prozesse: On- und Offboarding, Vertragsanforderungen, Vertragsänderungen, Personalanforderungen, Betriebsratsanhörungen, etc.
• Intensive Zusammenarbeit mit dem regionalen HR Manager und den zentralen HR-Fachabteilungen
• Ansprechperson für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Betriebsrat zu allen HR-administrativen Fragen, Regelungen und Richtlinien

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Kenntnis des Betriebsverfassungsgesetzes
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind wichtig für die Einhaltung rechtlicher Vorgaben
• Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports zur Datenpflege
• Solidarität und Teamfähigkeit zur Unterstützung in internationalen Teams
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint für Auswertungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Kommunikationsstärke für den Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern
• Selbstständige Arbeitsweise zur effizienten Bearbeitung administrativer Prozesse
• Fähigkeit zur Durchführung von Fristenkontrollen in HR-relevanten Bereichen

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Überstundenausgleich
• Jobticket mit Zuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Getränke
• Flache Hierarchien
• Internationale Teamarbeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 004934529279840

Email: theresa.zsilla@dhl.com