Werkstudent(m/w/d)Empfang-20h/Woche
Über diesen Job
Werden Sie Werkstudent (m/w/d) am Empfang bei der Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) und unterstützen Sie die Digitalisierung der Region! In dieser Teilzeitstelle (20h/Woche) sind Sie die erste Ansprechperson für Gäste und Geschäftspartner, betreuen diese und organisieren interne Abläufe. Sie bringen ein laufendes Studium, ein freundliches Auftreten und sehr gute MS Office-Kenntnisse mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.06.2026!
Aufgaben
- Gäste, Besucher und Geschäftspartner betreuen und die Dokumentation in der Besucherdatenbank verantwortlich führen
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben unterstützen
- Konferenzräume verwalten und vorbereiten
- Betriebliche Veranstaltungen organisieren
- Annahme und Koordinierung von Warenanlieferungen unterstützen
- Sekretariatsaufgaben unterstützen
- Routinetätigkeiten unterstützen
Anforderungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch ab C1 für schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelle Umgangsformen
- Hervorragendes Organisationstalent zur Verwaltung von Konferenzräumen und Veranstaltungen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der Zusammenarbeit mit internen Teams
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstechniken
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zur Unterstützung von Routinetätigkeiten
Benefits
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Eigenverantwortlichkeit
- Spannendes Arbeitsumfeld
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