Gruppenleitung­und­stellvertretende­Geschäftsführung­(m/w/d)

Stiftung 'familie In Not - Sachsen-anhalt'
39114 Magdeburg
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Über diesen Job

Die Stiftung „Familie in Not – Sachsen-Anhalt“ in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Gruppenleitung und stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Voll- oder Teilzeit. Die Stelle umfasst die fachliche Koordination der Geschäftsstelle sowie die Bearbeitung von Förder- und Hilfeleistungen. Gesucht wird eine Person mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium oder einer vergleichbaren Qualifikation, idealerweise mit Kenntnissen im Haushalts- und Verwaltungsrecht. Bieten Sie Ihre Verantwortung und Ideen in einer wichtigen Position für Familien in Sachsen-Anhalt an und bewerben Sie sich bis zum 18.11.2026.

Aufgaben

  • Fachliche Leitung, Koordinierung und Überwachung der Arbeitsabläufe in der Geschäftsstelle übernehmen
  • Sicherstellung einer einheitlichen Antragsbearbeitung
  • Kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse durchführen
  • Verbindliche Arbeitsanweisungen und fachliche Vorgaben erarbeiten und vermitteln
  • Einhalten der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) kontrollieren
  • Ordnungsgemäße Ausstattung der Geschäftsstelle im Rahmen der genehmigten Haushaltsmittel sicherstellen
  • Finanzierung der Geschäftsstelle durch Beantragung von Fördermitteln beim Land Sachsen-Anhalt sicherstellen
  • Förderanträge, unter anderem bei Lotto-Toto Sachsen-Anhalt, erarbeiten und abwickeln
  • Mittelverwendung überwachen und Verwendungsnachweise erstellen
  • Beobachtung der Finanzmärkte und Vorschläge zur Anlage des Grundstockvermögens der Stiftung mitwirken
  • Berichterstattung gegenüber dem Vorstand durchführen
  • Stiftung in der Öffentlichkeit vertreten und präsentieren
  • Verwaltung der Fördermittel und Zuwendungen sowie der Erträge aus dem Stiftungsvermögen sicherstellen
  • Verwendungsnachweise erstellen
  • Anträge auf Hilfeleistungen der Landesstiftung prüfen, entscheiden und bearbeiten
  • Eigenverantwortliche Auszahlung der bewilligten Hilfeleistungen auf Grundlage erteilter Kontovollmachten durchführen
  • Eingaben, Beschwerden sowie Berichtigungs- und Rückforderungsfälle bearbeiten

Anforderungen

  • Fachliche Koordination der Geschäftsstelle
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht und Zuwendungsrecht
  • Sichere Anwendung der MS-Office-Anwendungen
  • Entscheidungsfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Datenschutzrecht (EU-DSGVO)
  • Erfahrung in der Beantragung von Fördermitteln
  • Organisations- und Verwaltungskompetenz
  • Teamorientierte Zusammenarbeit
  • Verantwortungsbewusstsein

Benefits

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Vergütung nach TV-L 10
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitbeschäftigung möglich
  • Kollegiales Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege

Kontakt

Frau Nadine Stephan

Tel: +493915674060

Email: nadine.stephan@stiftungfin-sa.de

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