Verwaltungskraft­(gn)

Über diesen Job

Die Akademie Überlingen sucht eine Verwaltungskraft (gn) in Aschersleben in Teilzeit (30-35 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Serviceleistungen, administrative Unterstützung und Kundenansprache. Das Unternehmen bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie ein Firmenfahrrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge. Bewerben Sie sich, um Teil eines motivierten Teams zu werden, das Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnet!

Aufgaben

• Organisation und Durchführung der Serviceleistung am Standort
• Abrechnung und Vorbereitung des Controllings
• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
• Unterstützung des Marketings und der Social Media Aktivitäten
• Kundenansprache telefonisch und persönlich sowie Terminorganisation
• Verantwortung über die Verwaltungsaufgaben
• Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereiches

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit fundierten Kenntnissen in Büroorganisation und Verwaltung
• Erweiterte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint zur Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Kenntnisse in der Nutzung von Künstlicher Intelligenz zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Verwaltungsaufgaben
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit zur kundenfreundlichen Kommunikation in verschiedenen Kontexten
• Teamfähigkeit sowie Eigenständigkeit bei der Unterstützung anderer Mitarbeiter und der Ausführung von Aufgaben
• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber Kollegen und Kunden sind wichtige Eigenschaften
• Gute Kommunikationsfähigkeit in schriftlicher und mündlicher Form zur effektiven Kundenansprache und Terminorganisation
• Erfahrung im Umgang mit Kundenträgern und im Bereich der Erwachsenenbildung wäre von Vorteil
• Kulturverständnis und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld erfolgreich zu arbeiten
• Motivation zur Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereiches und zur Fortbildung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaubstage
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenfahrrad-Leasing
• Wertschätzende Arbeitsumgebung

Kontakt

Herr Norbert Glasmeyer

Tel: 03473221005

Email: aschersleben@a-ue.de