KaufmännischerMitarbeiterSeminar-undLehrgangsverwaltung(m/w/d)
Über diesen Job
Kommen Sie zur DEKRA Akademie GmbH als kaufmännischer Mitarbeiter in der Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d) in Magdeburg! In dieser Vollzeitstelle steuern Sie eigenverantwortlich das Maßnahmenmanagement und unterstützen Teilnehmer bei administrativen Fragen. Profitieren Sie von einer intensiven Einarbeitungsphase, internen Weiterbildungen und attraktiven Sozialleistungen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft sicherer und nachhaltiger!
Aufgaben
- Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung eigenverantwortlich übernehmen
- Aktivitäten im Maßnahmenmanagement im öffentlich geförderten Bereich steuern
- Veranstaltungen anlegen sowie Maßnahmen einreichen und veröffentlichen
- Teilnehmende in administrativen Fragestellungen unterstützen
- Datenbank pflegen
- Lehrmaterialien und Bescheinigungen bereitstellen
- Teilnehmerunterlagen erstellen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt sowie vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche sind von Vorteil für die optimalen Abläufe von Seminaren
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 zur effizienten Datenverwaltung und Kommunikation
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, um Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen
- Teamfähigkeit, um erfolgreich im kollegialen Umfeld zusammenzuarbeiten und gegenseitige Unterstützung zu leisten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke zur effektiven Unterstützung der Teilnehmenden in administrativen Fragen
- Fähigkeit zur Datenbankpflege zur Sicherstellung aktueller Teilnehmerinformationen und Seminarinhalte
- Erfahrungen in Maßnahmmanagement des öffentlich geförderten Bereichs für präzise Veranstaltungsplanung
- Vertrautheit mit der Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen zur Unterstützung der Qualität der Ausbildung
- Hohe Zuverlässigkeit in der Durchführung administrativer Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
Benefits
- Einarbeitungsphase
- Interne Weiterbildungen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Attraktive Sozialleistungen
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de