Mitarbeiter/inBüro&Logistikabwicklung(m/w/d)
Über diesen Job
Tara, ein familiengeführtes Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche, sucht eine/n Mitarbeiter/in für Büro & Logistikabwicklung in Coswig. In dieser Vollzeitstelle erwarten Sie Aufgaben wie die Abfertigung von Fahrern, Pflege von Excel-Listen und allgemeine Büroorganisation. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, betriebliche Weiterbildung und eine Vergütung von 2.600 € bis 3.000 € pro Monat. Wenn Sie eine strukturierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Abfertigung und Betreuung von Fahrern
- Pflege und Führung von Excel-Listen
- Einscannen, Prüfen und Versenden von Lieferscheinen
- Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Dokumentenablage und Datenpflege
- Unterstützung bei der Touren- und Auftragsabwicklung
- Kommunikation mit Kunden, Fahrern und Disposition
- Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferpapieren
Anforderungen
- Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten in einem Logistikumfeld
- Hohe Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Excel und anderen Office-Anwendungen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich, im Umgang mit Kunden und Fahrern
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem Fokus auf Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon, um Anfragen professionell zu behandeln
- Kenntnisse in der Logistikbranche oder Spedition sind von Vorteil
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Sinn für Teamarbeit und Loyalität
- Diskretion und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben
- Humorvolle Einstellung zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas
Benefits
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
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